Projektmanager Digitalisierung (m/w/d)

Aufgaben

Bereich und Standort: Betriebswirtschaft, Immobilien und Verwaltung, Stiftungszentrale, Bad Waldsee

Umfang und Befristung: 100 % und unbefristet

• Strategie & Datenfundament: Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Datenstrategie für das Gebäude- und Immobilienmanagement der Stiftung
• Analyse bestehender Prozesse, Systeme und Datenquellen; Identifikation von Potenzialen zur Standardisierung und Digitalisierung
• Aufbau einheitlicher Datenstandards, Datenmodelle und Datenqualitätsprozesse für das gesamte Portfolio
• Etablierung einheitlicher Datenstandards, Datenstrukturen und Prozesse zur nachhaltigen Sicherung der Datenqualität

• Projektsteuerung & CAFM-Einführung: Ganzheitliche Steuerung der CAFM-Einführung: Inhalte, Zeit, Budget, Risiken und Stakeholder
• Erhebung, Bereinigung und Migration relevanter Stammdaten aus bestehenden Excel-Systemen (Flächen, Verträge, Anlagen, Zähler)
• Definition zukünftiger Prozesse sowie Rollen- und Rechtekonzepte; Begleitung von Schulungen, Change und Betriebsübergabe

• Operativer FM-Anteil: Operative Unterstützung im kaufmännischen und technischen Facility Management: z. B. Dienstleistersteuerung, Ausschreibungen, Rechnungsprüfung
• Mitwirkung am Aufbau eines digitalen Anlagen- und Prüfpflichtenkatasters sowie eines strukturierten Workorder- und Störungsmanagements

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Facility Management, Immobilienmanagement, in Digitalisierungsprojekten und/oder im Projektmanagement
• Erfahrung mit CAFM-Systemen oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten, idealerweise in der Einführung
• Gutes Verständnis für Datenstrukturen, Datenqualität und digitale Prozessgestaltung
• Grundkenntnisse im technischen Gebäudemanagement, insbesondere zu Anlagen, Prüfpflichten, Wartungszyklen und Betreiberverantwortung
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie in relevanten Regelwerken wie BetrSichV, DGUV oder VDE von Vorteil
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Umsetzungsstärke und ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Deine Vorteile

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Sinnstiftende Aufgabe in einer werteorientierten, gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
• Echten Gestaltungsspielraum: Aufbau einer Digitalinfrastruktur mit langfristiger Wirkung
• Kurze Entscheidungswege, engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld, das Digitalisierung als Chance begreift
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Attraktive Vergütung nach AVR (Caritas) mit Stufensteigerung, Jahressonderzahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Urlaubstagen
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und das Langzeitkonto zeitWERT
• Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis sowie 3 zusätzliche Auszeittage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium