Projektmanager:in als fachliche Projektleitung (all genders) – für unser Großprojekt S/4HANA Tr[...]

Wir im Projekt- und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplanes 2050.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in, die/der sich für das Thema Digitalisierung von Prozessen begeistert und hier schon entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat und diese gern in unser Großprojekt S/4HANA Transformation geben möchte.

Das UKE steht durch die geplante S/4HANA-Einführung vor einer umfassenden SAP-Transformation in allen administrativen Bereichen. Ziel ist die Abbildung von Lean Management orientierten digitalen Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung.

Als Ergänzung für das Projektteam suchen wir eine erfahrene, motivierte und engagierte Persönlichkeit für die fachliche Leitung eines der E2E-Prozessprojekte (Hire to Retire, Acquire to Decomission, Source to Pay, Warehouse Management, Lead to Cash, Record to Analyse, IS-H Integration).

Wir haben folgende spannende und interessante Aufgaben zu bieten:

• Fachliche Leitung eines E2E-Projekts im SAP S/4HANA Transformationsprogramm im Tandem mit der IT-Projektleitung unter Berücksichtigung der Transformations-Strategie und -ziele
• Planung, Steuerung und Überwachung des verantworteten Projektes mit agilen/klassischen Projektmanagementmethoden
• Fachliche Führung von hybriden Projekteams und Steuerung externer Dienstleister
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung der Ergebnisse und Ziele sowie Einhaltung des Budgetplans (Projektcontrolling für das Projekt)
• Risikomanagement auf Projektebene
• Reporting an das Team der Gesamtprojektleitung
• Schnittstelle zum Fachbereich für alle inhaltlichen und organisatorischen Projekthemen (Stakeholder-Management /-Koordination)
• Synchronisation mit den anderen Projekten, internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination der Unterstützungsbedarfe durch Querschnittsfunktionen aus den Clustern Prozess, IT und Methodik
• Steuerung des Erwartungsmanagements der unterschiedlichen Stakeholder in allen Projektphasen, auch wenn es mal turbulent wird
• Motivation und Beratung des Projekt-Teams, auch in dynamischen Projektzeiten

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 104.800 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Informatik, des Ingenieurwesens, der Naturwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Leitung von großen und komplexen Prozess-Projekten im Bereich HR, Controlling, Finanzen, Einkauf, Logistik, Instandhaltung oder Krankenhausmanagement, idealerweise im Kontext einer SAP S/4HANA-Transformation
• Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements, Prozessmanagements, Lean-Managements
• Erfahrung in der Führung von Projektteams und der Steuerung externer Dienstleister
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Uni-Klinik-Administrationen
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Fähigkeit zu Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level)

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.