Projektmanager:in Change-Management (all genders) – für unser Großprojekt S/4HANA Transformation

Position Overview

Wir im Projekt‑ und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplanes 2050. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in für das Thema Change‑Management, die/die sich für die erfolgreiche Gestaltung und Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der Digitalisierung begeistert und bereits entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat. Das Ziel des Großprojekts ist die Einführung von S/4HANA, um Lean‑Management‑orientierte digitale Geschäftsprozesse abzubilden und die Unternehmensbereiche digital zu transformieren.

Aufgaben

• Leitung der Projektfunktion und Koordination der Change‑Management‑Aufgaben im Großprojekt S/4HANA‑Transformation
• Begleitung und Steuerung von Veränderungsprozessen im Unternehmen, insbesondere im Rahmen der digitalen Transformation und des kulturellen Wandels
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der erfolgreichen Umsetzung und nachhaltigen Integration neuer Arbeitsweisen, Prozesse und Systeme in den Arbeitsalltag
• Entwicklung maßgeschneiderter Change‑Management‑Strategien für das Projekt nextERP
• Steuerung und Durchführung von Change‑Impact‑Analysen mit den involvierten Fachbereichen
• Ableiten, Koordinieren und Durchführen von Change‑Management‑Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen und anderen Querschnittsfunktionen
• Analyse des Change‑Erfolgs (z. B. Mitarbeiterzufriedenheit) und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen
• Beratung und Begleitung von Projektmitgliedern und Führungskräften als „Change Leader“
• Regelmäßige Berichterstattung an die Gesamtprojektleitung über Fortschritte, Risiken, Herausforderungen und Maßnahmen im Change‑Management‑Umfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Informatik, des Ingenieurwesens, der Gesundheitswissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des Change‑Managements und Projektmanagements
• Fundierte Erfahrung in der Organisationsentwicklung und komplexen (agilen) Prozess‑Projekten, idealerweise im Kontext einer SAP S/4HANA‑Transformation
• Exzellente rhetorische Fähigkeiten, Moderationskompetenz und die Gabe, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht zu erklären
• Verhandlungssicheres und situationsadäquates Auftreten gegenüber Stakeholdern verschiedener Hierarchieebenen und die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu lösen
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Universitätskliniken
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnisorientierter, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen sowie Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C‑Level)

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den geltenden gesetzlichen und medizinischen Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs‑ bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Benefits

• Faire und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € – 104.800 €) für eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach‑ und Projektebene; langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsprogramme an der UKE‑Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung der Personalpolitik „UKE Inside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltiger Arbeitsplatz: Zuschüsse zum Deutschlandticket, Jobticket, Dr. Bike‑Fahrradservice, Option zum Dienstrad‑Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits‑, Präventions‑ und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Restaurant und Cafés mit vielfältigem Angebot auf dem UKE‑Gelände

Kontakt

Recruiting Team – +49 (0) 40 7410‑52599

Diversität

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion bieten wir gleiche Chancen. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Weitere Informationen zu Vielfalt am UKE sind verfügbar.