Projektmanager:in / Innovation Lead (m/w/d)

Vollzeit · Heilbronn / Hannover / Remote Hybrid

Projektmanager:in / Innovation Lead (m/w/d)

Du steuerst wirkungsvolle Projekte, koordinierst Partner und Fördervorhaben und entwickelst gemeinsam mit unserem Gründerteam den Projekt- und Innovationsbereich von WasteSide weiter.

WasteSide: Mit unserer Plattform bringen wir nachhaltiges Verhalten, Community und echte Brand-Interaktion zusammen.

Unsere Mission: Wir helfen Unternehmen dabei, junge Zielgruppen nicht mit nerviger Werbung zu erreichen, sondern durch echte Aktionen im realen Leben, Umwelt-Challenges und positiven Impact.

Unsere Community: Gemeinsam mit Hochschulen, Brands und Organisationen haben wir bereits mehr als 200.000 Umwelt-Challenges abgeschlossen und über 20.000 Nutzer:innen erreicht.

Unser nächster Schritt: Jetzt bauen wir unsere Projekt- und Innovations-Sparte richtig auf - für die Steuerung großer, wirkungsvoller Initiativen und die Weiterentwicklung unserer Plattform.

Was du machen wirst

• Projektsteuerung im Mehrweg-Bereich: Du übernimmst die operative Betreuung und Steuerung unserer Projekte zusammen mit einer aufstrebenden, größeren Mehrweg-Brand - eine coole Zusammenarbeit, bei der du Kampagnen und White-Label-Anwendungen koordinierst.
• Steuerung des Innovationsprojekts ("CitySide"): Du verantwortest die Meilensteine und Arbeitspakete unserer KI-gestützten Stadtplattform zur Förderung von nachhaltigem Verhalten und ehrenamtlichem Engagement im urbanen Raum.
• Fördermittelmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für eines unserer Förderprojekte - von Mittelabruf und Budgetüberwachung über fristgerecht erstellte Verwendungsnachweise bis zur Kommunikation mit Fördergebern und Behörden. Dazu gehören auch Recherche und Antragsstellung für weitere passende Förderprogramme (EU, Bund, Land).
• Stakeholder- & Partner-Management: Du koordinierst die Einbindung lokaler Akteure, Betriebe, Vereine und kommunaler Partner im Rahmen unserer Innovationsinitiativen.
• Wirkungs- & Prozess-Monitoring: Du behältst Fristen, Projektfortschritte und die messbaren Nachhaltigkeits-Aktivitäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Schnittstelle zum Gründerteam: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Projektprozesse kontinuierlich weiter.
• Perspektivisch: Übernahme eines zweiten, kundenfinanzierten Projekts inklusive Kundenkommunikation und Reporting.

Das solltest du mitbringen

• Kommunikationsstärke: Du bringst Energie, Struktur und Persönlichkeit in die Abstimmung mit externen Partnern und internen Teams und passt dabei deinen Ton an unterschiedliche Gegenüber an, vom Fördergeber bis zum zahlenden Kunden.
• Sehr gutes Deutsch: Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch - sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
• Eigenmotivation: Du wartest nicht darauf, dass dir jeder Schritt vorgegeben wird, sondern übernimmst Verantwortung und setzt Dinge selbstständig um.
• Organisations- & Multitasking-Talent: Du behältst auch bei parallelen Projekten und komplexen Arbeitspaketen stets den Überblick.
• Startup-Mentalität: Du hast Lust auf Geschwindigkeit, kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit Gründer:innen und wenig Konzernpolitik.
• Erfahrung im Fördermittelmanagement: Du kennst dich mit Förderrichtlinien, Fristen und Verwendungsnachweisen aus - oder hast große Lust, dich da schnell einzuarbeiten.
• Zahlenverständnis & Sorgfalt: Bei Förderprojekten zählt jede Kostenkategorie - ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt sind hier Gold wert.
• Erste Erfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Projektmanagement, Eventmanagement oder in der Betreuung von Partnerprojekten gesammelt. Du bringst 2-4 Jahre Berufserfahrung mit, bestenfalls in diesem Bereich.
• Das Wichtigste: Skills kann man lernen. Entscheidend für uns dein Drive, deine Ehrlichkeit und dein Wille, schnell besser zu werden.

Was du von uns bekommst

• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest sehr eng mit unserem Gründerteam zusammen und erhältst unmittelbare Einblicke in Strategie, Innovationsmanagement und Unternehmensaufbau.
• Steile Lernkurve: Du lernst nicht nur einzelne Aufgaben, sondern verstehst, wie große Innovations- und Partnerprojekte von Grund auf gesteuert werden.
• Verantwortung ab Tag 1: Du bekommst früh eigene Aufgabenbereiche und kannst mit deinen Ideen direkten Einfluss auf unsere Arbeitsweise nehmen.
• Ehrliches Feedback: Wir geben dir direktes, konstruktives Feedback und unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Spannende Partner & Themen: Dich erwartet eine coole Zusammenarbeit mit aufstrebenden Brands sowie zukunftsweisenden Plattform-Projekten.
• Frühe Gestaltungsmöglichkeit: Du hast die Chance, früh Teil von etwas Großem zu werden und unseren Innovationsbereich aktiv mit aufzubauen.
• Standort-Wahl: Hannover (unser Hauptsitz) oder Heilbronn (unser neuer strategischer Standort mit der Schwarz-Gruppe als Partner) - je nachdem, wo du sitzt.

Bereit, WasteSide mitzugestalten?

Charlotte Robens
Ansprechpartnerin

Hannover, Deutschland
Bei Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess freut sich Charlotte auf deine Nachricht.