Projektmanager*in (m/w/d) Events

Ihre Position

Als Veranstaltungsmanager (m/w/d) verstärken Sie unser Team Veranstaltungen und übernehmen die Verantwortung für die Planung, Organisation und erfolgreiche Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungsformate. Neben dem operativen Veranstaltungsmanagement gehören auch die Verwaltung von Verträgen und Aufträgen, die Abwicklung von Abrechnungsprozessen sowie organisatorische Aufgaben im Büroalltag zu Ihrem Tätigkeitsbereich.

Ihr Einsatzschwerpunkt liegt im Britzer Garten sowie im Natur Park Südgelände. In der Rolle der Projektleitung planen und koordinieren Sie sowohl kleinere Veranstaltungsformate als auch Großveranstaltungen von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Dabei stellen Sie vor Ort einen reibungslosen Ablauf sicher und tragen Verantwortung für die Einhaltung sicherheitsrelevanter Anforderungen.

Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen die eigenständige Abstimmung mit allen beteiligten internen und externen Partner*innen, die Erstellung und Verwaltung von Verträgen, die Budgetplanung und -kontrolle sowie die Termin- und Ressourcenkoordination. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Fachbereichen des Unternehmens sowie Ihren Kolleg*innen im Veranstaltungsteam zusammen und berichten direkt an die Bereichsleitung Veranstaltungsmanagement.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen (Outdoor) Veranstaltungsformaten
• Dienstleister*innen- und Künstler*innenauswahl, -verhandlung und -handling sowie Koordination aller beteiligten Gewerke und internen Abteilungen
• Einhaltung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften
• Kalkulation und Bewertung der Veranstaltungsrisiken sowie Ableitung von erforderlichen Maßnahmen
• Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportale, Veranstaltungsübersichten, Künstler*innendatenbanken)
• Planung und Koordination der veranstaltungstechnischen Anforderungen
• Kommunikationsschnittstelle zwischen betreuender Veranstaltungsagentur, Künstler*innen und beteiligten Gewerken
• Erstellung von Ablauf-, Produktions- und Regieplänen

Die Stelle ist vorerst auf 5 Jahre befristet. Eine Beschäftigung über diesen Zeitraum hinaus wird grundsätzlich angestrebt.

Bewerbungsfrist:

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium in einer relevanten Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Event-Agentur oder einer vergleichbaren Position
• Nachgewiesene Erfolge in der Projektleitung von Events, einschließlich Budgetplanung, Controlling und Evaluation
• Fundierte Erfahrung in der Konzeptionierung von Veranstaltungsformaten
• Routinierter und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und für öffentliche Einrichtungen sowie im Umgang mit politischen Akteuren ist von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungstechnik sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem sicheren, professionellen Auftreten im Umgang mit verschiedenen Akteur*innen und Zielgruppen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere zur Betreuung von Abend- und Wochenendveranstaltungen
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
• Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
• Mitgestaltungspotenziale, Raum für eigene konzeptionelle Ideen und herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung in einem familienfreundlichen Umfeld (Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten, Gleitzeit mit Freizeitausgleich, individuelle Teilzeitlösungen)
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein modernes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
• Eine leistungsgerechte und aufgabenbezogene Vergütung
• Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, Vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zum BVG-Jobticket und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
• Weiterbildungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Kooperation mit einem Fitnessstudio)