Projektreferent (m/w/d) Management Office & Executive Support

Für ein wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir einen Projektreferenten (m/w/d), der das Vorstandsbüro bei strategischen Themen unterstützt und zentrale Projekte begleitet. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie koordinierende Aufgaben, schaffen Transparenz für Entscheidungsprozesse und tragen aktiv zur Umsetzung wichtiger Unternehmensinitiativen bei.

Ihre Vorteile

• Direkte Anbindung an Vorstand und Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Handlungsspielraum
• Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Benefits
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Spannende Projekte mit hoher strategischer Relevanz
• Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsbüros bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen
• Koordination und Monitoring wichtiger Unternehmensprojekte
• Erstellung von Management-Präsentationen, Berichten und Analysen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Überwachung von Projektplänen, Terminen und Meilensteinen
• Unterstützung bei Veränderungs- und Optimierungsprojekten
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb der Organisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen oder vergleichbaren Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement, Consulting oder in einer Stabsfunktion
• Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke