Property Manager - technisch & kaufmännisch (m/w/d) - Asset-Übernahme & Projektarbeit

Wir bieten dir eine Gelegenheit, die du so nirgendwo anders findest. In weniger als sechs Jahren ist Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien gewachsen – mit über 575 Mitarbeitenden in 27 Büros in zehn Ländern.

Für die Unterstützung eines zentralen Projekts suchen wir dich als erfahrenen Property Manager (m/w/d) mit einem generalistischen Profil. Im Rahmen der Integration von Immobilienportfolios aus externen Partnerstrukturen ist die Position auf 12 Monate befristet.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Überführung von Assets in die Organisation von Mileway mit. Du arbeitest an der Schnittstelle von kaufmännischem und technischem Property Management und bringst Strukturen, Prozesse und Daten nachhaltig auf ein neues Level.

Dich erwartet ein dynamisches Projektumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Impact und der Möglichkeit, dich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Asset-Übernahme & Projektarbeit

• Verantwortung für die Übernahme von Immobilienportfolios aus externen Property- und Facility-Management-Strukturen
• Analyse von Prozessen, Verträgen und Datenqualität sowie Ableitung konkreter Maßnahmen
• Nahtlose Integration der Assets in interne Systeme und Abläufe
• Proaktive Identifikation von Risiken, Optimierungspotenzialen und Quick Wins

Kaufmännisches Property Management

• Ganzheitliche Betreuung von Mietverhältnissen – von Vertragsmanagement bis Nachtragsvereinbarungen
• Steuerung von Budgets, Betriebskosten und Reportings mit Blick auf Transparenz und Effizienz
• Enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Sicherstellung einer konsistenten und belastbaren Datenbasis

Technisches Property Management

• Bewertung des technischen Zustands der Immobilien sowie Ableitung von CapEx- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Steuerung von Wartungs-, Instandhaltungs- und kleineren Bauprojekten
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister bei gleichzeitiger Sicherstellung hoher Qualitätsstandards
• Unterstützung bei ESG- und Compliance-Themen mit Blick auf nachhaltige Objektentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie Asset Management, Finance und Legal
• Aktive Steuerung und Qualitätssicherung externer Dienstleister
• Transparente Kommunikation von Fortschritten, Risiken und Entscheidungsbedarfen

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Property Management mit kaufmännischem und technischem Verständnis
• Erfahrung in Portfolioübernahmen, Transition-Projekten oder dynamischen Change-Umfeldern
• Sicherheit im Mietvertragsrecht sowie im technischen Gebäudemanagement
• Strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Analytische Stärke gepaart mit einem lösungsorientierten Mindset
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich erwartet

• Ein spannendes Interim-Mandat mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Impact
• Ein internationales, dynamisches Umfeld bei Mileway
• Direkte Zusammenarbeit mit zentralen Entscheidern
• Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen