Proxora - Chief of Staff (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Proxora ist ein führender Anbieter intelligenter Compliance-Softwarelösungen, die Unternehmen bei der Prävention und Identifikation von Risiken unterstützen. Mit langjähriger Erfahrung und Kunden wie BMW, Audi oder Siemens entwickelt Proxora leistungsstarke Lösungen zur Vermeidung von Korruption und Geldwäsche. Unter dem Dach des Berliner Private Equity-Fonds FLEX Capital erlebt Proxora derzeit eine dynamische Transformation hin zu Wachstum und Internationalisierung. Als Teil einer dynamischen Wachstumsphase gestalten wir gemeinsam die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens – mit Technologie, unternehmerischem Denken und einem klaren Fokus auf nachhaltige Wertschöpfung.

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Management- und Board-Meetings inklusive Agenda, Entscheidungsgrundlagen und Nachverfolgung von Maßnahmen vor.
Du übernimmst bereichsübergreifende Sonderprojekte – beispielsweise in den Bereichen Pricing, Partnerschaften oder operative Unternehmensentwicklung – und steuerst diese eigenständig von der Analyse bis zur Umsetzung.
Du verantwortest gemeinsam mit dem Steuerbüro den monatlichen Finance- und Controlling-Prozess, koordinierst Abschlüsse und analysierst KPIs wie Umsatz, Marge und Cashflow, entwickelst Budget- und Forecast-Prozesse weiter und unterstützt datenbasierte Managemententscheidungen durch aussagekräftige Reportings.
Du baust unsere Revenue-Operations-Infrastruktur weiter aus, implementierst und optimierst CRM-Prozesse und automatisierst Vertriebsabläufe. Dabei identifizierst du kontinuierlich Optimierungspotenziale und sorgst für effiziente, skalierbare Strukturen.
Du arbeitest eng mit CEO, Management-Team, Sales sowie FLEX Capital zusammen und fungierst als verbindendes Element zwischen den Bereichen.

Dein Profil

Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer führenden Unternehmensberatung, einem technologiegetriebenen Unternehmen oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld gesammelt und verfügst über einen nachweisbaren Track Record in leistungsorientierten Organisationen. Du begeisterst dich für Business, Software und Technologie und möchtest unternehmerische Verantwortung übernehmen.
Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher auch in dynamischen Situationen und bringst ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten mit. Der souveräne Umgang mit Excel, PowerPoint sowie modernen Projektmanagement- und CRM-Tools gehört für dich zum Alltag. Idealerweise verfügst du darüber hinaus über Kenntnisse in Corporate Finance, Budgetierung, Forecasting oder Datenvisualisierung.
Persönlich überzeugst du durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine hohe Umsetzungskompetenz. Du kommunizierst souverän auf Management-Ebene, behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und arbeitest mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Neugier, Hands‑on‑Mentalität und der Anspruch, Dinge konsequent zu Ende zu bringen, zeichnen dich ebenso aus wie Empathie für Transformationsprozesse in mittelständischen Unternehmen.

Benefits

Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Management-Team in einer strategisch hoch relevanten Rolle.
Hohe Eigenverantwortung und außergewöhnlicher Gestaltungsspielraum in einem Private‑Equity‑geprägten Wachstumsumfeld.
Spannende bereichsübergreifende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens.
Hybrides Arbeiten sowie moderne Tools und kurze Entscheidungswege.
Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Performance‑Kultur.
Exzellente Entwicklungsperspektiven – ideal als Sprungbrett in Führungspositionen wie COO, Geschäftsführung oder Unternehmensgründung.
Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und einem erfahrenen Investorenumfeld.