Prozessoptimierung Einkauf (m/w/d)

In this freelance Senior role, you optimize and digitize the end-to-end procurement process—from need notification to supplier selection. You will standardize workflows and enable efficient approvals between Fachbereich and Einkauf. You translate business requirements into a digital workflow and implement it with K2/SharePoint, including forms, tasks, and documentation. The position emphasizes cross-functional collaboration and impact on procurement efficiency and governance.

• Analyse und Optimierung des Beschaffungsprozesses von Bedarfsmeldung bis Lieferantenauswahl
• Digitalisierung und Standardisierung des Beschaffungsworkflows inkl. Angebotsanfrage, -vergleich, Freigabe- und Genehmigungsprozesse
• Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozessschritten im Einkaufsprozess
• Übergabe fachlicher Einkaufsanforderungen in einen digitalen Workflow und enge Abstimmung mit Fachbereichen und IT
• Implementierung bzw. Begleitung der technischen Abbildung in K2/SharePoint (Formulare, Aufgaben, Dokumentation)

• Fundierte Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs-/Beschaffungsprozessen
• Erfahrung mit Angebotsanfragen, Angebotsvergleichen, Lieferantenauswahl sowie Freigabe- und Genehmigungsworkflows
• Sehr gutes Verständnis für End-to-End-Prozesse und die Schnittstelle Einkauf-Fachbereich-IT
• Praktische Erfahrung mit Workflow-Digitalisierung bzw. Workflow-Automatisierung
• Kenntnisse in K2 Five und SharePoint 2019/SharePoint SE
• Idealerweise Erfahrung mit Dox42 und Confluence

• K2 Five
• SharePoint 2019/SharePoint SE
• Dox42
• Confluence