Quality Assistant Pharma (m/w/d), Schwerpunkt Dokumentationsassistenz

Die Aurora Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Berlin ist einer der größten zugelassenen Hersteller und Händler für Medizinal-Cannabis nach MedCanG. Darüber hinaus ist das Unternehmen eine GMP-geprüfte Importgesellschaft für Arzneimittel. Die vertriebenen Medizinal-Cannabisprodukte sind Arzneimittel gemäß AMG § 2 Absatz 1 und Ausgangsstoffe nach § 11 der ApBetrO. Das Unternehmen ist Teil der Aurora Europe GmbH, die ihrerseits eine Tochtergesellschaft des börsennotierten kanadischen Cannabis-Herstellers Aurora Cannabis Inc. mit Hauptsitz in Edmonton, Alberta, ist. Neben der Import- und Großhandelserlaubnis verfügt Aurora Deutschland auch über eine Herstellerlaubnis. Weitere Informationen sind unter zu finden.

Am Standort Berlin (Nähe S+U-Bahnhof Innsbrucker Platz) suchen wir Dich als

Quality Assistant Pharma (m/w/d), mit Schwerpunkt Dokumentationsassistenz

mit Start zum 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung.

Über die Position

Du unterstützt das Quality Team am Standort Berlin bei qualitätsrelevanten Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Vorbereitung von Chargendokumenten und die Verarbeitung von Analysen- und Monitoringdaten, die Protokollierung und Dokumentation von Qualitätsprozessen und die Pflege von GMP-Dokumenten. Zudem arbeitest Du eng mit dem Prüflabor sowie verschiedenen internen Abteilungen zusammen.

Deine Aufgaben bei uns

• Erfassen von Prüfergebnissen und Vorbereitung von Chargenprotokollen (Dokumentationsassistenz)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfaufträgen, optional Durchführung einfacher Prüfungen im hauseigenen Labor
• Abstimmung und Kommunikation mit unseren qualifizierten Prüflaboren
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Arbeitsanweisungen im GMP-Umfeld
• Zusammenarbeit mit Supply Chain und Herstellung

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise PTA oder vergleichbare Assistenz
• Spaß am Umgang mit Dokumenten, Daten und elektronischen Datenmanagementsystemen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Praktische Erfahrung in einem pharmazeutischen Umfeld wünschenswert aber nicht Voraussetzung
• GMP-Kenntnisse sind von großem Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit und Freude an Prozessen

Wichtiger Hinweis: Vor Aufnahme der Tätigkeit erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung unter Vorlage eines aktuellen polizeilichen Führungszeugnisses.

Wir bieten Dir

• Eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem stark wachsenden internationalen Umfeld
• Anstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Montag-Freitag)
• Hybrides Arbeiten - Mix aus mind. 2 Tagen Präsenz im Berliner Büro pro Woche und Remote Work (innerhalb Deutschlands)
• Täglich Kaffee, Obst und Snacks im Büro
• Ein freundliches Arbeitsumfeld, in welchem eine Duz‑Kultur und die freie Wahl Deines Dresscodes selbstverständlich sind
• Wir bieten Dir eine gesponserte Mitgliedschaft im Urban Sports Club an

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung (kurzes Anschreiben, CV & Zeugnisse) unter Nennung Deines gewünschtenStarttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung!

Bitte beachte, dass Bewerbungen ohne diese Angaben nicht berücksichtigt werden können.

Unsere Datenschutzerklärung zum Recruiting-Prozess findest Du hier: