Real Estate Contract Manager (w/m/d)

Der Contract Manager Portfolio Management Real Estate ist für die Vertragsverwaltung eines definierten Immobilienportfolios (Mietvertrags- und Nebenkostenmanagement) verantwortlich

Property Management:

• Planung, Budget- und Berichterstattung auf Objekt- und Legaleinheitsebene inkl. Koordination weiterer kfm. Sachverhalte
• Kfm. Prüfung von Rechnungen und Rechnungsfreigaben
• Prüfung von Nebenkostenabrechnungen angemieteter Objekte und Durchsetzung von Ansprüchen (dienstleistergestützt)
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und internen Leistungsverrechnungen
• Verantwortliche Bearbeitung der Anforderungen aus dem internen Rechnungswesen
• Kfm. Überwachung und Verwaltung der (Unter-) Mietverträge, Gewährleistung rechtzeitiger Verlängerungen und Einhaltung der Vertragsbedingungen
• (Nach-) Verhandlung und Erstellung von externen Mietverträgen sowie internen Untermietverträgen

Stakeholder Management:

• Kontaktpflege zu internen und externen Stakeholdern
• Zusammenarbeit mit den Rechts- und Finanzteams, um sicherzustellen, dass alle Mietverträge den internen Richtlinien und rechtlichen Anforderungen entsprechen

Finanz- und Risikomanagement:

• Eigenverantwortliche Entwicklung und Verwaltung von Immobilienbudgets, Prognosen und langfristiger Finanzplanung für das nicht betriebsnotwendige/nicht geschäftsspezifische Portfolio

Dein Profil

• Ausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, gerne Studium oder Fachwirt
• Mindestens 5 bis 10 Jahre Erfahrung in den Bereichen Portfolio-, Asset-, Property- oder Facility Management
• Sicherer Umgang mit SAP (FI/CO/MM) sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung in der Verwaltung von Mietverträgen
• Erstellung und Prüfung von internen Leistungsverrechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen (Betriebs- und Heizkosten)
• Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Dienstleitungsorientierung
• Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Integrität sowie die Fähigkeit mit sensiblen Informationen umgehen zu können
• Gute Fähigkeiten zur Kommunikation auf internationaler sowie interkultureller Ebene sowohl in konzerninternen Teams als auch mit externen Dienstleistern
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift