Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d) für Kundenbuchhaltung

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d) für Kundenbuchhaltung (m/w/d)

Wir suchen einen Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) für unsere Kundenbuchhaltung, der sich auf das Mahnwesen und Forderungsmanagement spezialisiert hat. Der Kandidat wird eine wichtige Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, Kunden und externen Stellen übernehmen und sicherstellen, dass Vorgänge strukturiert, sorgfältig und rechtssicher bearbeitet werden.

Kurzüberblick

• Standort: Bielefeld
• Arbeitsmodell: Teilzeit (20-25 Std./Woche)
• Anstellungsart: Angestellter

Aufgaben

Die Aufgaben des Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) umfassen:

• Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
• Klärung von Differenzen und offenen Posten
• Betreuung von Rechts- und Inkassofällen
• Vorbereitung und Begleitung weiterer Schritte im Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung von Zahlungseingängen
• Erstellung von SEPA-Lastschrifteinzügen
• Ansprechpartner für debitorische Rückfragen aus den Fachabteilungen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Angehörigen, Fachbereichen und externen Partnern

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Forderungsmanagement
• Erste Erfahrung im Mahnwesen und idealerweise im Vollstreckungsrecht
• Ein gutes Verständnis für Fristen, rechtliche Abläufe und eine sorgfältige Dokumentation
• Grundverständnis für Kontenführung und buchhalterische Zusammenhänge
• Idealerweise Erfahrung in der Verbuchung von Zahlungseingängen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für sensible Sachverhalte

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber
• Ein kollegiales Team und eine strukturierte Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche
• Eine Vergütung nach der DRK Vergütungsordnung sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen sowie ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket und Bike-Leasing