Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Sekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Eigenständige Organisation und Verantwortung für das Team-Sekretariat
Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache sowie Terminkoordination
Erstellung, Korrektur und Formatierung komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente
Aktives Management der Mandatsverwaltung (von der Mandatsanlage bis zur Abrechnung) und IT-gestützter Prozesse im Referat
Organisation, Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen, Besprechungen und Events
Gestaltung und Bearbeitung aussagekräftiger Präsentationen in verschiedenen MS-Office-Formaten
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Archivierung der Korrespondenz inkl. Fristen- und Wiedervorlagemanagement

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Englisch in Wort und Schrift
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie offenes und freundliches Wesen
Kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Organisationsprofi mit kühlem Kopf und hohem Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung durch ein engagiertes Team
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit Parkmöglichkeiten
Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy
Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen
Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
Fahrradleasing über JobRad
Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)
Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
Weiterempfehlungsrate von über 90%