Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Über uns

Hogan Lovells Cadwalader vereint mehr als 3.100 Anwälte an über 36 Standorten weltweit und verbindet globale Reichweite mit fundierter Branchenexpertise. Strategisch an der Schnittstelle von Wirtschaft, Finanzwelt und öffentlichem Sektor positioniert, bieten wir unseren Mandanten lokale Expertise mit globaler Perspektive. Unsere Teams arbeiten nahtlos über Praxisgruppen, Standorte und Zeitzonen hinweg zusammen, um komplexe rechtliche und wirtschaftliche Herausforderungen gemeinsam zu lösen. In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwälten in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät. Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Stellenbeschreibung

Zentralen Fristenmanagement am Standort München gesucht. Position: Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit (30–40 h/Woche), unbefristet. Arbeitsort: München.

Verantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA‑MICRO und Microsoft Outlook.
• Durchführung der täglichen Fristenkontrolle und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fristenführung für die Standorte München und Berlin.
• Zentrale Organisation und Administration der beA‑Infrastruktur für unsere Anwält*innen, insbesondere Einrichtung und Verwaltung von beA‑Postfächern, Berechtigungen und Softwarezertifikaten sowie Betreuung des On‑ und Offboardings von Berufsträger*innen.
• Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Fristenmanagement und beA sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der zugehörigen Prozesse.
• Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad‑hoc‑Anfragen und Ad‑hoc‑Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d).
• Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA.
• Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands‑on‑Mentalität.
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Engagierter und loyaler Teamplayer mit Blick auf gemeinsame Ziele und Projekte.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sowie Offenheit für die IT‑basierte Mandatsbearbeitung.

Benefits

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team.
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und einer strukturierten Einarbeitung.
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur.
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing‑Angebote (z.B. EGYM Wellpass‑Mitgliedschaft, JobRad, uvm.).
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch).
• Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse.
• Frisches Obst, Snacks und Getränke.
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen.
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.
• Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Kontakt

Andrea Cramer, HR Senior Advisor Business Team
Karl-Scharnagl‑Ring 5
80539 München