Referent Business Coordination MDS (w/m/d)

Referent Business Coordination MDS (w/m/d)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Wir suchen am Standort Fürstenfeldbruck einen Referenten Business Coordination MDS (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Systemintegrator bieten wir plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Wir treiben die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und bauen unser Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Kurzüberblick

• Standort: Fürstenfeldbruck
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Referent Business Coordination MDS (w/m/d) sind Sie verantwortlich für die Beratungstätigkeiten, persönliche Referentin/strategische Kommunikation für den VP Business Coordination. Sie unterstützen bei Tätigkeiten der Geschäftsführung und entsprechenden Gremien. Sie sind eigenverantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.

• Beratungstätigkeiten/ persönliche Referentin/ strategische Kommunikation für VP Business Coordination
• Unterstützung bei Tätigkeiten der Geschäftsführung (Jour-Fixe, Wirtschaftsausschusse, Betriebsversammlung usw.), und entsprechenden Gremien (ASA, SOLG)
• Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Meetings inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Aufarbeitung für strategische Kommunikationen (z.B. Kundenpräsentationen, thematischen Whitepaper, Lines to Take, Vorträgen) für VP Business Coordination und die ESG Geschäftsführung
• Umsetzung der Tätigkeiten im Bereich Schnittstelle zwischen Divisionsleitung, Business Units und externen Stakeholdern - von Strategieentwicklung bis Umsetzung
• Konzeptionelle Unterstützung bei Change- und Transformationsprozessen
• Eigenständige Planung, Steuerung und Monitoring von klar definierten (Sonder-)Projekten
• Koordination administrativer Aufgaben und Unterstützung in der operativen Arbeit, z.B. bei der Priorisierung von Wiedervorlagen, der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen: Verantwortung für die Vorbereitung und Begleitung von Senior-Level-Terminen sowie Reporting
• Stakeholder-Management: Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Konfliktlösung zur Unterstützung nachhaltiger Organisationsentwicklung
• Eigenverantwortliche Planung und Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen, bei Bedarf Moderation von Workshops
• Selbstständige Recherche von Informationen und eigenständige Aufbereitung der Inhalte für interne und externe Stakeholder
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Abläufen

Anforderungen

• Einschlägiges Studium oder vergleichbare relevante Ausbildung
• Langjährige, vielseitige Berufserfahrung
• Einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
• Erfahrung im Change Management wünschenswert
• Ausgeprägte Leistungsbereitschaft
• Organisationstalent, sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Kreativität, Neugier und Offenheit
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Bereitschaft sich neue Themen anzueignen, Fähigkeit zum Durchdringen und komplexer Sachverhalte
• Fähigkeit, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und dabei Prioritäten zu setzen und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit