Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement

Referent (m/w/d) Business Development & Vertragsmanagement

Wir suchen einen engagierten Referenten (m/w/d) für unser Business Development Office (BDO) im Deutsch-Französischen Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL). Als international anerkannte Forschungseinrichtung arbeiten wir an sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten und bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Verantwortung.

Kurzüberblick

• Standort: ISL, Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Beauftragter

Aufgaben

Als Referent (m/w/d) im BDO werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

• Vorbereitung von Vertragsverhandlungen: Einholung und interne Verteilung verschiedener deutscher, französischer und europäischer Projektausschreibungen
• Angebots- und Vertragsmanagement: Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Drittverträgen in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Bereich und dem Kunden
• Unterstützung des wissenschaftlichen Bereichs bei Verhandlungen mit Kunden
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angebotsunterlagen für Ausschreibungen
• Vertragsgestaltung
• Vertragsüberwachung bis zum Vertragsende

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs- oder Justizfachangestellten oder Betriebswirt/-in
• Erfahrung in mindestens einem der Bereiche Vertragsmanagement, Projektmanagement, Business Development oder Forschungsförderung
• Mindestens 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Stellung
• Kenntnisse in Office-Software (Excel, Word)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, proaktives Handeln, Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit
• Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind ein Plus (Möglichkeit der Teilnahme an Sprachkursen)

Benefits

• Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau
• Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
• Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie, Ministerien und Verteidigungstechnologie
• Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
• Einblick in innovative Forschung und Technologietransfer
• Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt zu Industrie und staatlichen Stellen
• Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura
• Attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot