Referent des Direktors als Elternzeitvertretung (Teilzeit 50%) (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Ihr Aufgabenbereich

Unterstützung in der Budgetplanung (Haushaltsmittel, Drittmittel, POKAL-Graduiertenkolleg, Förderverfahren)
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen für die Institutsleitung
Personalmanagement (Einstellungen und Vertragsverlängerungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Betreuung von studentischen Hilfskräften und Doktoranden, Zeugniserstellung, Krankmeldungen, Urlaubsplanung)
Vertragsmanagement (Kooperations-, Weiterleitungs- und Dienstleistungsverträge in Zusammenarbeit mit der Vertragsabteilung)
Termin- und Reisemanagement des Institutsdirektors sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung zentraler Termine
Veranstaltungsplanung, Bürobestellungen, Catering und Raumbetreuung
Mitglied der Institutsentwicklungsgruppe (Betriebsfeiern, Organisation im Team etc.)
Schnittstelle in der administrativen Organisation im Institut
Übernahme einer wichtigen Funktion als Ansprechpartner für organisatorische Fragen im Team sowie in der Kommunikation mit internen und externen Stellen

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Verwaltung / Bürokommunikation / Buchhaltung o. Ä.); gegebenenfalls Studium Business Administration o. Ä.
Berufserfahrung wird vorausgesetzt
Freude am Umgang mit Zahlen, Daten sowie Kalkulationen
Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationstalent, freundliches und verbindliches Auftreten

Die Arbeitszeit beträgt 50% bei einer 4‑Tage‑Woche.
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Ein interprofessionelles, dynamisches Team, die Infrastruktur einer Exzellenzuniversität sowie abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielräume im Herzen Münchens.
Ein persönliches Miteinander prägt unseren Arbeitsstil.
Gute und persönliche Einarbeitung, ein großes Fort‑ und Weiterbildungsportfolio sowie zahlreiche Vergünstigungen für Beschäftigte am Klinikum.
Geregelte Arbeitszeiten (bei Vollzeit 38,5 Wochenstunden sowie 30 Urlaubstage bei einer 5‑Tage‑Woche).
Der Vertrag ist zunächst auf die Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.