Referent des Geschäftsführers – Schwerpunkt Strategische Steuerung und Projektportfoliomanageme[...]

Bewerben Sie sich bei uns als Referent des Geschäftsführers – Schwerpunkt Strategische Steuerung und Projektportfoliomanagement (m/w/d)

In dieser Referentenfunktion unterstützen Sie den Geschäftsführer unmittelbar bei der Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung strategischer Themen und Entscheidungen. Sie schaffen Transparenz und Verbindlichkeit, indem Sie den Geschäftsführer bei der Steuerung strategischer Prioritäten, im Projektportfoliomanagement sowie bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen unterstützen.

Die Stelle wird neu besetzt, da der aktuelle Stelleninhaber eine weiterführende Position als Regionaldirektor übernimmt. Damit ist eine fundierte Einarbeitung für Ihren Start gewährleistet.

Das erwartet Sie

• Konzeption, Weiterentwicklung und operative Steuerung des unternehmensweiten Projektportfoliomanagements
• Initiierung, Bewertung und Entscheidungsaufbereitung strategischer Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für den Geschäftsführer
• Sicherstellung der Transparenz über Ziele, Status, Ressourcen und Risiken strategischer Vorhaben einschließlich standardisiertem Status- und Quartalsreporting
• Identifikation und Bewertung strategischer Zielkonflikte inkl. Aufbereitung von Handlungsoptionen
• Eigenverantwortliche Leitung priorisierter strategischer Projekte inkl. Sicherstellung von Ziel-, Termin- und Budgeteinhaltung
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams ohne disziplinarische Weisungsbefugnis sowie aktives Risiko‑ und Eskalationsmanagement
• Strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen aus Geschäftsführungs‑ und Direktoriumssitzungen
• Vor‑ und Nachbereitung relevanter Termine, Sitzungen und Entscheidungsprozesse des Geschäftsführers als strukturierende Referentenfunktion
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, dem Leitungsgremium sowie weiteren relevanten Schnittstellen
• Aktive Mitarbeit bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens

Was für uns zählt

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Management, Gesundheitsmanagement, Medizin o. Ä.)
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projekt‑ oder Portfoliomanagement
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisationen und im Umgang mit Top‑Management‑Ebenen
• Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie strukturierte, analytische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte auf Executive‑Ebene zu verdichten
• Ausgeprägte Analyse‑ und Strukturierungsfähigkeit
• Hohe Umsetzungsstärke, Ergebnisorientierung und Organisationsfähigkeit
• Souveräne Kommunikation, Durchsetzungsfähigkeit und politisches Gespür
• Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Diskretion

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive Schlüsselposition mit direkter Anbindung an den Geschäftsführer und hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Zusammenarbeit auf Top‑Management‑Ebene in einem dynamischen Umfeld
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der strategischen Unternehmenssteuerung
• Verantwortung für unternehmensweite strategische Projekte
• Sehr gute Einarbeitung sowie attraktive Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option zum mobilen Arbeiten
• Tarifliche Vergütung nach TVöD‑BT‑K sowie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Fahrradleasing, BGM und Corporate‑Benefits‑Rabatte