Referent/-in (m/w/d) für kaufmännische Steuerung und Personal

Komm in unser Team!

Der Caritasverband Tecklenburger Land e. V. in Ibbenbüren sucht :

Referent/-in (m/w/d) für kaufmännische Steuerung und Personal

Teilzeit 25 Stunden/Woche

Die Caritas im Tecklenburger Land unterhält Fachdienste der Kinder-, Jugend-, Familien-, Senioren- sowie Sucht- und Drogenberatung. Sie betreibt einen ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst. Sie ist Träger der Don-Bosco-Förderschule und des Sonnenschein-Kindergartens in Recke. Der Caritasverband als Alleingesellschafter der Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH betreibt sechs stationäre Altenhilfeeinrichtungen, zwei Tagespflegen sowie Einrichtungen des Betreuten Wohnens.

DAS BIETEN WIR:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
• Ein positives Arbeitsumfeld
• Arbeiten in einem engagierten Team
• Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Jahressonderzahlung
• Fahrrad-Leasing
• Tankrabatt
• Benefits-App (Rabatte in vielen Geschäften und Online-Shops)

ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN INSBESONDERE:

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Aufbereitung vorhandener Auswertungen, Übersichten und Sachstände für Leitungsentscheidungen
• Zusammenführung von Informationen aus Buchhaltung, Personalverwaltung, Einrichtungen und Projekten für wirtschaftliche Auswertungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Gesprächsunterlagen
• Nachhaltung von Fristen, Beschlüssen, offenen Punkten und Maßnahmen
• Koordination und administrative Begleitung bereichsübergreifender Projekte
• Vorbereitung und Erstellung von Fördermittel- und Stiftungsanträgen
• Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen, Organisationsprojekten und internen Abstimmungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen
• Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen und strategischen Themen, personalwirtschaftlichen Maßnahmen sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.

DU BRINGST MIT:

• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Referentenfunktion
• sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit M365, idealerweise mit Connext Vivendi und Diamant 4
• gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
• sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Anträge, Vorlagen, Protokolle und Berichte
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Verständnis für vertrauliche Leitungs- und Verwaltungsthemen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!