Referent (m/w/d) des Rektors und strategische Projekte

Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.

Im Büro des Rektors ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (100%) als Referent (m/w/d) des Rektors und strategische Projekte Kennziffer WS M zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Projektmanagement: Substanzielle Mitwirkung bei der Konzeption, Steuerung und Umsetzung von hochschulweiten, zukunftsweisenden und strategischen Projekten (z. B. Struktur- und Entwicklungsplanung der Hochschule, Kommunikationsmanagement, partizipative Strategieentwicklung, Internationalisierung)
• Strategische Beratung: Inhaltliche und konzeptionelle Zuarbeit für den Rektor und das Rektorat, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Konzeptpapieren
• Schnittstellenfunktion: Vernetzung und Koordination zwischen der Hochschulleitung und den Stakeholdern (u.a. Gremien, Fakultäten/Dekanate, Verwaltung, zentrale Einrichtungen und externe Partner)
• Konzeption und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Redebeiträgen sowie die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Veränderungs-, Kommunikations- und Krisenmanagement: Begleitung von Change-Prozessen bei Strukturreformen oder organisatorischen Neuausrichtungen der Hochschule
• Mitwirkung und Ausgestaltung von Sonderprojekten im Verantwortungsbereich des Rektors

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschafts-, Sozial-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Organisationstalent und ein Verständnis für die Strukturen und Prozesse einer Hochschule
• Fundierte Fähigkeit zum effizienten und effektiven Management von Projekten, auch: von mehreren Projekten parallel
• Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke, Geschick im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen, ein wirkungsorientierter Arbeitsstil, Loyalität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• „Growth“-Mindset, Selbstorganisations-, „self-starting“- und Multitasking-Fähigkeit
• Diskretion und umfassende Vertraulichkeit und Verlässlichkeit
• Besondere Kommunikations- und Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, im Deutschen wie im Englischen (mind. B2) sowie in der Visualisierung
• Hohe Ansprüche an die Qualität und Genauigkeit der eigenen Arbeit und Leistung
• Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität auch in kritischen Zeiten
• Erfahrung in der Gremienarbeit und im Projektmanagement
• Souveränes, verbindliches, absolut empathisches Auftreten gegenüber allen – wir mögen Menschen!
• Sichtbarkeit vor Ort

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nachEntgeltgruppe 11 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z.b. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
• Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Sanja Friese, unter der Rufnummer 0711 / und per Mail gerne zur Verfügung.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion - bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbende mit Schwerbehinderung bevorzugt.

Die Hochschule der Medien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert qualifizierte Frauen daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

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