Referent (m/w/d) Engineering Management Organisation

Stellenbeschreibung:

Referent (m/w/d) Engineering Management Organisation

Als Referent (m/w/d) Engineering Management Organisation unterstützen Sie die standortübergreifende Entwicklung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung relevanter Informationen und Kennzahlen für die Fachstellen des Bereichs und begleiten, unterstützen und beraten die Fachabteilungen bei der Einhaltung bestehender Prozesse.

Kurzüberblick

Standort: Deutschland
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Referent (m/w/d) Engineering Management Organisation sind Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben
Bereitstellung relevanter Informationen und Kennzahlen für die Fachstellen des Bereichs
Begleitung, Unterstützung und Beratung der Fachabteilungen bei der Einhaltung bestehender Prozesse
Erstellung, Konsolidierung und Analyse von bereichs- und abteilungsspezifischen Reports, Kennzahlen und Statistiken
Planung, Zusammenführung und Auswertung von Informationen des Fachbereichs für die übergreifenden Planungs- und Reportingprozesse
Harmonisierung von Prozessen, Methoden und Werkzeugen, um die Effizienz bei der Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs und im gesamten Unternehmen nachhaltig zu steigern
Analyse, Auswertung und Aufbereitung von Informationen aus verschiedenen Quellen
Moderation und Begleitung von Arbeitsgruppen zu fachübergreifenden Themen
Aufgaben im organisatorischen Umfeld des Bereichs „Entwicklung“ (z.B. Koordinaton von Arbeitssicherheitsthemen mit Hilfe von Dienstleistung, Pflege und Auswertung des Mitarbeiterschulungssystems, o.ä.)

Anforderungen

Abgeschlossene technische Ausbildung sowie idealerweise Weiterbildung als Techniker/in oder Bachelor in einem relevanten Fachgebiet
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im technischen oder organisatorischen Umfeld
Erfahrungen als Sicherheitsfachkraft/Sicherheitsbeauftragter oder Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sind von Vorteil
Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung, Analyse und Bewertung von Kennzahlen
Kenntnisse im Bereich Gefahrstoffe bzw. ‘Material Compliance‘ sind wünschenswert
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook), Geschäftsprozesssoftware (z.B. SAP) und Atlassian-Programmen wie Confluence und Jira