Referent (m/w/d) für Haushaltsplanung, Buchhaltung und Steuern

Bereich: Haushalt & Finanzcontrolling. Arbeitsort: Berlin oder Bonn. Arbeitsbeginn: ab sofort (befristet für 2 Jahre). Arbeitsumfang: Vollzeit, Teilzeit.

Wir sind Germany Trade & Invest (GTAI) – die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern sowie von Strukturwandel betroffenen Regionen.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann werden Sie Teil des Teams für Haushalt & Finanz‑controlling von Germany Trade & Invest. Wir sind international aufgestellt, haben flache Hierarchien, Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten sind selbstverständlich Bestandteil der täglichen Arbeit. Tragen Sie mit uns dazu bei, den Wirtschaftsstandort Deutschland zu stärken und Arbeitsplätze im Land zu schaffen und zu erhalten.

Für den Bereich Haushalt & Finanzcontrolling suchen wir ab sofort einen Referenten (m/w/d) für Haushaltsplanung, Buchhaltung und Steuern in Vollzeit mit 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem langfristig ausgerichteten Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Langfristige Finanzplanung unter Berücksichtigung unserer strategischen Ziele und zuwendungsrechtlichen Vorgaben.


• Mitwirkung bei der jährlichen Beantragung der institutionellen Zuwendung, u. a. Erstellung des Wirtschaftsplans und der Bedarfsanträge sowie interne Abstimmung mit dem zuwendungsgebenden Bundesministerium.


• Entwicklung von Tools und Prozessen zur Optimierung der Finanzplanung.


• Laufendes Budgetcontrolling, Risikoidentifikation und Ableitung von Handlungsempfehlungen.


• Entwicklung und Umsetzung eines internen Kontrollsystems (IKS) im Bereich Unternehmensbesteuerung.


• Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.


• Ansprechperson für steuerrechtliche Fragestellungen, Erstellung zentraler fachlicher Handreichungen.


• Umsatzsteuerrechtliche Beurteilung von Rechnungen und Erstellung steuerlicher Meldungen sowie Vorbereitung der Umsatzsteuererklärung.


• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Freigabe von Zahlläufen.

Das bringt Sie mit

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen, Steuern bzw. Controlling, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar.


• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Bilanzierung oder Steuerrecht, idealerweise im öffentlichen Bereich.


• Fundierte Fachkenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung nach HGB, der Kameralistik sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht.


• Umfassende Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer.


• Sehr gute analytische Fähigkeiten.


• Sehr gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben.


• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP‑Systemen, Power‑BI, KI‑Lösungen sowie MS‑Office, insbesondere Excel und PowerPoint.


• Gute englische Sprachkenntnisse und ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in verhandlungssicherer deutscher Sprache.


• Hohe kommunikative Fähigkeiten und die Befähigung zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit mit hoher Sozialkompetenz.

Das erwartet Sie

• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/ Woche.


• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD‑Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 13 TVöD‑Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Jahressonderzahlung und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.


• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.


• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.


• Bei einer 5‑Tage‑Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.


• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen.


• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.


• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.


• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.


• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).


• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin‑Mitte oder am Bonner Standort auf dem Gelände des BMWE.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.