Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung - Diakonie-Klinikum Stuttgart

Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung - Diakonie-Klinikum Stuttgart

Wir suchen einen engagierten Referenten (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung, der sich für die Implementierung von GuideCom als neuem Personalmanagementsystem im Diakonie-Klinikum Stuttgart begeistern kann. Die Position ist befristet für 24 Monate und kann in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) ausgeübt werden.

Kurzüberblick

• Standort: Stuttgart
• Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %)
• Anstellungsart: Befristet für 24 Monate

Aufgaben

Als Referent (m/w/d) für Personalprozesse und Digitalisierung werden Sie zentralen Aufgaben im Rollout von GuideCom übernehmen, darunter:

• Analysieren und beschreiben Sie bestehende Personalprozesse und entwickeln Sie digitale Workflows, Rollen, Berechtigungen und Schnittstellen.
• Unterstützen Sie die Koordination zwischen Personalabteilung, IT, Führungskräften, externen Dienstleistern und dem Softwareanbieter.
• Vorbereiten, begleiten und nachbereiten Sie Workshops, Tests, Pilotierungen und Schulungen.
• Mitwirken Sie beim Aufbau eines strukturierten Key-User-Konzepts und bei der Befähigung der Anwender.
• Erstellen Sie Prozessdokumentationen, Schulungsunterlagen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien.
• Unterstützen Sie bei Datenqualität, Systempflege, Berechtigungsmanagement und der Überführung bestehender Prozesse in die neue Systemlandschaft.
• Begleiten Sie den Veränderungsprozess innerhalb der Personalabteilung sowie gegenüber Führungskräften und Mitarbeitenden.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personalarbeit, im Prozessmanagement oder in Digitalisierungsprojekten - idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen.
• Sehr gutes Verständnis für administrative Personalprozesse und deren digitale Abbildung.
• Freude an Projektarbeit, Prozessgestaltung und Veränderungsbegleitung.
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen mitzunehmen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personalsoftware, digitalen Workflows oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil.
• Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit.

Benefits

• Herzliche Willkommen: Eine strukturierte Einarbeitung, inklusive Willkommenstag.
• Vielfältig & spannend: Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Klinik mit breitem Leistungsspektrum.
• Sicher & sinnstiftend: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer Tätigkeit, die wirklich etwas bewegt.
• Miteinander: Ein herzliches Betriebsklima, flache Hierarchien und ein kollegiales Team.
• Beruf & Privatleben: 39h-Woche, Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren.
• Urlaub: 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gemeinsam feiern: Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Frühlingsfest oder Afterwork - bei uns kommt auch das Miteinander nicht zu kurz.
• Immer und überall vernetzt: Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert.
• Ihr Wohlergehen liegt uns am Herzen: Umfangreiche Angebote zur Förderung Ihrer Gesundheit, inkl. Urban Sports Club und Dienstradleasing.
• Optimal erreichbar: Attraktive Lage im Stuttgarter Westen mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV.
• Faire Vergütung: Vergütung nach TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge sowie zahlreiche Vergünstigungen über Corporate Benefits.