Referent (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination in Peine

Stellenbeschreibung:

Peine

Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!

Die Alpha Engineering KG ist ein führender Engineering-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der Besetzung anspruchsvoller Fach- und Führungspositionen. Für unseren Kunden, ein Unternehmen im öffentlichen bzw. technisch geprägten Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referenten (m/w/d) Unternehmenscontrolling und Bereichskoordination .

Sie verfügen über organisatorisches Geschick, eine strukturierte Arbeitsweise und bringen Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Tätigkeiten mit? Darüber hinaus fällt es Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte aufzubereiten, Termine und Gremien effizient zu koordinieren sowie unterschiedliche Ansprechpartner zu vernetzen? Dann erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Organisation, Controlling und Bereichsmanagement.

Was wir bieten

Engagierte Ansprechpartner/in (Rückfragen direkt an Frau / Herr)
Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Mobilarbeit möglich
Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
Welcome Days für neue Mitarbeiter
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten bis zu 80% nach der Einarbeitungszeit

Aufgaben

Eigenverantwortliche Dokumentation relevanter Themen, Entscheidungen und Arbeitsergebnisse im Bereich Unternehmenscontrolling
Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Protokollierung von Meetings, Jour-fixes, Workshops und bereichsübergreifenden Terminen einschließlich der Nachverfolgung von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
Erstellung von Analysen, Sonderauswertungen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für den Bereich
Planung, Abstimmung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen sowie der Zusammenstellung prüfungsrelevanter Unterlagen für interne und externe Audits
Erstellung und Bearbeitung des externen Schriftverkehrs des Bereichs
Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie der Posteingänge und Postausgänge
Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für den Fachbereich
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten sowie bei der Pflege und Weiterentwicklung von Aeneis-Prozessen
Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Themen

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in einer kaufmännischen Fachrichtung
Berufserfahrung in Assistenz- oder Referententätigkeit, bevorzugt in einem kaufmännischen Bereich
sichere Anwendung der MS Office Programme Excel, Word, Outlook, Power Point, Visio
Kenntnisse der Software ELO (Elektronischer Leitz Ordner) von Vorteil
Ausgeprägtes analytischen Denkvermögen
G37 Bildschirmarbeitsplatz
Zuverlässigkeitsprüfung gemäß §12b AtG im Laufe der Beauftragung