Referent:in der Teamintendanz / Team Change (m/w/d)

Referent:in der Teamintendanz / Team Change (m/w/d)

Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Erstmals in der jüngeren Geschichte des Hauses wird die künstlerische Leitung von einem Team aus drei Regisseuren übernommen: Valentin Schwarz (künstlerischer Geschäftsführer und Chefregisseur), Timon Jansen (Schauspieldirektor) und Dorian Dreher (Operndirektor). Gemeinsam mit der kaufmännischen Geschäftsführerin, Sabine Rühl, gestalten sie die zukünftige Ausrichtung des Theaters.

Mit der anstehenden Generalsanierung des Großen Hauses starten wir tiefgreifende Transformationsprozesse: Wir bauen ein neues Theater für die Stadt, etablieren neue Formate für Weimar und leben eine teamorientierte Unternehmenskultur. Für das Büro der Teamintendanz suchen wir eine strategisch denkende und organisatorisch starke Persönlichkeit, die diesen Kulturwandel aktiv mitgestaltet.

Die Arbeitsgebiete umfassen insbesondere folgende Aufgaben:

• Transformations- & Prozessbegleitung: Sie entwickeln, koordinieren und begleiten zukunftsfähige Change-Prozesse in den Bereichen Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Audience Development in enger Abstimmung mit der Theaterleitung.
• Strategische Kommunikation & Netzwerk: Sie konzipieren innovative Kommunikationsstrategien zur Stadtgesellschaft (z.B. Offenes Foyer, Salons) und betreiben proaktive Netzwerkarbeit mit Kulturinstitutionen in Weimar und Umgebung.
• Zukunftsfähigkeit & Kultur: Sie geben Impulse für zeitgemäße Leitfäden zur Theaterarbeit, wirken bei der Erstellung von Verhaltenskodizes mit und unterstützen bei Produktions- sowie Kooperationsplanungen.
• Schnittstellenmanagement & Organisation: Sie steuern die administrative, inhaltliche und organisatorische Koordination der Teamintendanz und fungieren als verlässliches Bindeglied zwischen Intendanz, Führungskräften, Abteilungen und externen Gremien.
• Repräsentation & Beziehungsmanagement: Sie verantworten die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, übernehmen die VIP-Betreuung sowie die Fundraising-Akquise und unterstützen das Team bei repräsentativen Anlässen (inklusive geringfügiger Dienste an Abenden und Wochenenden).

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Für diese verantwortungsvolle Tätigkeiten suchen wir eine engagierte und leistungsbereite Persönlichkeit mit:

1. Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Kulturmanagement, Transformationsdesign, Organisationsentwicklung) ODER eine vergleichbare Qualifikation durch nachweisbare, mehrjährige Praxis im organisatorisch-administrativen Bereich mit – idealerweise an einem Theater, in der freien Kulturszene oder in agilen Projektstrukturen.

Darüber hinaus erwarten wir:

• Sie besitzen Erfahrung in der Arbeit mit Teamstrukturen sowie spürbare Freude an der Neuentwicklung von Prozessen. Sie kennen die typischen Produktionsabläufe und Strukturen eines Kulturbetriebs (bzw. eines Mehrspartentheaters) oder besitzen die Fähigkeit, sich extrem schnell in diese hineinzudenken.
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität zeichnet Sie ebenso aus wie ein effizientes Organisations- und Improvisationstalent. Sie arbeiten eigenständig, sind belastbar und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Sie sind kommunikationsstark, schreiben stilsicher und verhandeln fließend auf Englisch (Wort und Schrift). Digitale Büroanwendungen (MS Office/Outlook) beherrschen Sie blind; Erfahrungen mit Branchensoftware (z.B. theasoft, tixly) sind ein großes Plus.

Unser Angebot:

• leistungsgerechte Bezahlung abhängig von den persönlichen Voraussetzungen nach NV Bühne/SR Solo zzgl. tariflicher Zuwendung
• Betriebliche Altersvorsorge (Bayerische Versorgungskammer nach Tarifvertrag) und vermögenswirksame Leistungen
• Mobiles Arbeiten möglich
• vielseitige und interessante Tätigkeit im „Herzen“ eines traditionsreichen Mehrspartenhauses, gute Atmosphäre in einem kleinen aufgeschlossenen Team
• 45 Kalendertage Jahresurlaub

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.