Referent/in des Klinikdirektors und operativer Manager/in (m/w/d)

TieTalentEssen

Stellenbeschreibung:

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Referent/in des Klinikdirektors und operativer Manager/in (m/w/d)
EG 13 TV-L

14 Abs. 1 TzBfG
Projektmanagement

About
Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.
Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser Mitarbeiterservicebüro unterstützt Sie bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.
Referent/in des Klinikdirektors und operativer Manager/in (m/w/d)
EG 13 TV-L
Einsatzbereich Klinik für Nuklearmedizin
Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle
Stellen-ID 12669
Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt
Umfang Vollzeit; 38,5 Std.
Vertragsart Befristet
Befristung ; Vertretungsregelung gem.

14 Abs. 1 TzBfG

Referent des Klinikdirektors, Koordination strategischer und personaler Klinikaufgaben

Unterstützung, Wahrnehmung und Umsetzung strategischer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben der Klinik
Strategische Entwicklung und Erarbeitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
Koordination der verschiedenen Schnittstellen und zielorientiertes Personalmanagement
Kontrolle, Personalbedarfsberechnungen und Führung des klinikinternen Stellenplanes sowie Begleitung von Ausschreibung- und Einstellungsprozessen
Umsetzung der operativen Ziele des Klinikdirektors mit klinikinternen leitenden Mitarbeitenden
Budgetkontrolle, Vorbereitung der Überprüfung von regelmäßigen Berichten über ambulante und stationäre Fall- und Ertrags-/Erlöszahlen
Leitung des Klinik- und Chefsekretariats, der Arbeitsgruppe Pat.-Management inkl. Terminvergabe, Patientenanmeldung und Stationssekretariat

Projektmanagement

Strategische und operative Projekte, insbesondere in den Bereichen medizinischer Planung und Organisationsentwicklung für Klinik. Dazu gehört auch die Koordination interdisziplinärer Teams, sowie Projektmeetings und Tagungen vorbereiten, koordinieren und moderieren
Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
Begleitung und übergeordnete überwachende Funktion in wissenschaftlichen Drittmittelprojekten und klinischen Forschungsprojekten
Begleitung von Projektvertragsverhandlungen, Projektkostenkalkulation und Projektvertragswesen
Kontrolle und Überwachung von Drittmittelkonten
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen klinikinternen Projektmanager/innen

Analyse und Entscheidungsvorbereitung

Selbstständige Durchführung von Analysen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für den Klinikdirektor durch fundierte Entscheidungsvorlagen
Vorbereitung und Erstellung von Anweisungen und Dienstvorschriften
Erstellung von Planungskonzepten
Vorbereitung von Investitionsplanungen nach Rücksprache mit Klinikdirektor

Operatives Management und Prozess-/Arbeitsablaufoptimierung

Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen mit dem Fokus auf digitale und nachhaltige Transformationen und klinische optimale Patientenversorgung
Überwachen der Arbeitsplatzbesetzung, operative Steuerung der Ressourcenkapazitäten und Personalbedarfsplanung (Dienstplanung, Urlaubsplanung, Vertretungsregelung)
eigenverantwortliche Analyse der Arbeitsabläufe in der Patientenversorgung und entsprechender Anpassung
Qualitätssicherung, Operative Risikoanalysen und Entwicklung von Qualitätskontrollmaßnahmen und Qualitätssicherungskonzepten

Ausbilderfunktion

Aktive Beteiligung, Begleitung und Mitgestaltung im betrieblichen Ausbildungswesen
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) mit abgeschlossener Promotion im Gesundheitswesen, in Betriebswirtschaftslehre, in Gesundheitsökonomie, in Medizin
Berufserfahrung im Krankenhausmanagement, Gesundheitswesen, Personalwesen
Berufserfahrung im Projektmanagement
Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
Verantwortungsbewusstsein, fachkompetentes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
Selbstständige Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen
Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des
2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Eine Bescheinigung gemäß
23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.

TITL1_DE
Nice-to-have skills