Referent:in (d/m/w) für Collaborative Research Development Services und Community Building (d/m/w), Entgeltgruppe 13 TV-L in Vollzeit (100 %), befristet bis 31.12.2033

Referent:in (d/m/w) für Collaborative Research Development Services und Community Building

Die Berlin University Alliance (BUA) ist der gemeinsame Exzellenzverbund von Freier Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technischer Universität Berlin und der Charité - Universitätsmedizin Berlin . Die vier Partnerinstitutionen stärken den Berliner Wissenschafts- und Innovationsstandort und entwickeln ihn zu einem international führenden Raum für offene Wissenschaft und Innovation.

Im Handlungsfeld "Research Strategy" baut die BUA Collaborative Research Development Services auf, um Forschende und Verwaltungsstellen bei der Einwerbung von Drittmitteln zu unterstützen, Prozesse zu optimieren und Wissen zu Querschnittsthemen wie Gender & Diversity oder Forschungsdatenmanagement zu bündeln.

Die Stelle ist auf den 1. Januar 2027 zu besetzen und bis befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L .

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung gemeinsamer Services zur Professionalisierung der Verbundantragsstellung und Optimierung der Rahmenbedingungen für interinstitutionelle Forschungsverbünde der BUA:
  • Erhebung von Bedarfen zu Antragsquerschnittsthemen und Entwicklung passender Unterstützungsangebote
  • Aufbau institutionsübergreifender Informations-, Vernetzungs- und Wissensmanagementstrukturen
  • Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Formaten zum Kompetenzaufbau in der Drittmitteleinwerbung
  • Erarbeitung gemeinsamer Workflows für Forschende und forschungsunterstützende Bereiche
  • Koordination mit Stakeholder-Gruppen aus Wissenschaft und Verwaltung
  • Entwicklung eines Kommunikationskonzepts zur Sichtbarmachung der Services
  • Monitoring nationaler und internationaler Fördermöglichkeiten sowie strategisch relevanter Förderchancen
  • Erfolgsmessung der Maßnahmen und Ableitung von Weiterentwicklungsempfehlungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Auswertungen für Gremien
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Management Unit Research Strategy und weiteren BUA-Stellen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in Geistes-, Sozialwissenschaften, Hochschul-/Wissenschaftsmanagement, Wissenschaftsforschung, Organisations-/Personalentwicklung, Public Management oder Politikwissenschaft (Promotion erwünscht )
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement
• Fundierte Kenntnisse der Hochschulstrukturen, -politik sowie der nationalen und internationalen Wissenschaftslandschaft
• Erfahrung in der Beantragung, Begleitung oder Umsetzung drittmittelfinanzierter Verbundforschungsprojekte
• Erfahrung in der Konzeption und Organisation von Veranstaltungen sowie Steuerung externer Partner
• Koordination und Steuerung von Gremien
• Kenntnisse in Projektevaluation und Datenanalyse zur Identifikation von Potenzialen
• Hervorragende organisatorische und koordinierende Fähigkeiten , strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit , sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau )
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Kollaborations-/Projektmanagement-Tools (Erfahrung mit Wissensmanagementsystemen erwünscht )

Das erwartet Sie

• Spannendes Arbeitsgebiet mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung auf den Berliner Wissenschaftsstandort
• Vielfältige Entwicklungs- und Vernetzungsmöglichkeiten im BUA-Exzellenzverbund
• Wertschätzendes, engagiertes Team in internationalem und interinstitutionellem Umfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen :
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
  • Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Zentraler Arbeitsplatz in Berlin-Mitte , flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (auch zeitweise remote aus dem EU-Ausland )

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