Referent*in - Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin

Stellenbeschreibung:

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Referent*in – Geschäftsführung Bau, Infrastruktur und Service

Referenz-Nr.: ZVI0886

Auf einen Blick

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Extras: flexible Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit
Entgelt: EG 11 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Geschäftsbereich Bau, Infrastruktur und Service | Büro der Geschäftsführung
Bewerbungsfrist:

Sie möchten strategische und operative Prozesse in der Konzerngeschäftsführung aktiv mitgestalten und diese in zentralen Fragestellungen unterstützen bzw. entlasten? Sie suchen eine Position, in der Sie Organisation, Analyse, Konzeptionierung und Kommunikation auf hohem Niveau miteinander verbinden können? Dann sind Sie bei uns genau richtig: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition an der Schnittstelle von Konzerngeschäftsführung, Management, Dienstleistungsbereichen, Medizin und Verwaltung und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung von Vivantes bei.

Der Geschäftsführungsbereich Bau, Infrastruktur und Service ist Teil der Konzerngeschäftsführung der Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH und verantwortet die nicht-medizinischen Dienstleistungsbereiche des Konzerns. Er bündelt die Bereiche Facility Management und Bau sowie Einkauf und schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen für den reibungslosen Betrieb aller Vivantes Standorte. Durch wirtschaftliche Prozesse, moderne Infrastruktur und eine enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen unterstützt der Geschäftsführungsbereich eine effiziente und nachhaltige Gesundheitsversorgung.

Ihre Aufgaben

Entlastung der Geschäftsführung durch eigenverantwortliche, zielführende Vor- und Nachbereitung von Gremien, Sitzungen und Routine-Terminen
Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen für interne / externe Meetings; Begleitung der Geschäftsführung an verschiedenen Berliner Standorten
Sichtung vielfältiger Berichte und Aufbereitung komplexer Informationen für Entscheidungsprozesse
Entwicklung eigenverantwortlicher Strategien und Konzepte für Themen im Gesundheitsmarkt, Vivantes und insbesondere den Dienstleistungsbereichen
Recherche von Sachverhalten sowie systematische Erarbeitung von Handlungsoptionen
Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistungsbereichen der Tochtergesellschaften, Vivantes und externen Partner*innen (zielgruppenorientierte, klare und wertschätzende Kommunikation)
Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit weiteren Referent*innen der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes Studium in BWL / VWL / Gesundheitswirtschaft oder vergleichbar; idealerweise Kenntnisse im Krankenhaus- oder Dienstleistungssektor
Mehrjährige Erfahrung im Management-Support, Consulting oder einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, v. a. Excel und PowerPoint), idealerweise ERP-Erfahrung
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategisches Denken sowie sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden
Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten für die Geschäftsführung; vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Organisationsgeschick, Eigenständigkeit sowie Fähigkeit, komplexe Aufgaben / Projekte strukturiert und vorausschauend zu steuern
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.