Referent:in Gremien & Veranstaltungen (m/w/d)

Die OstWestfalenLippe GmbH ist die zentrale Regionalentwicklungs- und Regionalmarketinggesellschaft für die Region Ostwestfalen-Lippe. Von Bielefeld aus initiieren, steuern und begleiten wir innovative Projekte und Kampagnen zur Stärkung von Wirtschaft, Wissenschaft, Tourismus und Kultur: Wir veranstalten Kongresse, verleihen Innovationspreise, organisieren regionale Präsentationen auf nationalen Leitmessen und entwickeln zukunftsweisende Leuchtturmprojekte für OWL. Bei uns erwartet Sie ein engagiertes Team, das mit Kompetenz, Tatkraft und Freude an Zusammenarbeit ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld gestaltet.

Aufgabenschwerpunkte

Im Bereich „Regionalmarketing, Kommunikation und Strategie“ übernehmen Sie eine zentrale koordinierende Rolle an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gremien sowie externen Stakeholdern. Sie sorgen für eine professionelle, strukturierte und verlässliche Organisation der Gremienarbeit und unterstützen zugleich die Umsetzung von Veranstaltungs- und Marketingformaten.

Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation, Koordination und Betreuung der Gremien der OstWestfalenLippe GmbH, insbesondere der Gesellschaftsversammlung und der Beiräte
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Terminmanagement, Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
• Protokollierung und Dokumentation von Beschlüssen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Fristen
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Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Medien- oder Kommunikationswissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in koordinierenden, organisatorischen oder administrativen Aufgaben, idealerweise im Umfeld von Gremien, Sitzungen oder Veranstaltungen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
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Was wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld von Innovation, Wirtschaft und Wissenschaft
• Start-up orientiertes Arbeitsumfeld in modernem Bürogebäude
• Umfangreiches Onboarding mit direktem/-r Ansprechpartner:in
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