Referent:in (m/w/d) des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds

Stellenbeschreibung:

Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und hast Freude daran, Dinge effizient und vorausschauend zu steuern? Dann suchen wir genau dich als Referentin (m/w/d) des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds!

Eintracht Frankfurt e.V. ist der bedeutendste Sportverein der Region Frankfurt Rhein-Main. Mit über 160.000 Mitgliedern, die in 20 Abteilungen Leistungs- oder Breitensport betreiben, Schulsportprojekten und zahllosen sozialen Projekten ist Eintracht Frankfurt eine der gesellschaftspolitisch relevanten Stützen der Region.

Eintracht Frankfurt e.V. ist Mehrheitsgesellschafter der Eintracht Frankfurt Fußball AG und hat darüber hinaus weitere Tochtergesellschaften mit unterschiedlichen Anteilsverhältnissen gegründet. Die Eintracht Frankfurt ProSports GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Vereins. Gegenstand der Gesellschaft ist die Durchführung von Vermarktungs-, Verwaltungs- und Dienstleistungsgeschäften wie beispielsweisedie Mitgliedergewinnung sowie die Gewinnung und Betreuung von Sponsorpartnern für Eintracht Frankfurt e.V.

Bei Eintracht Frankfurt bekommst Du die Chance,Deine Fähigkeiten voll auszuspielen: In einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Sportbereich kannst Du Verantwortung übernehmen, spannende Projekte mitgestalten und an herausfordernden Aufgaben wachsen. Wir setzen auf Engagement, Teamgeist, Flexibilität und ein freundliches, verbindliches Auftreten genau wie auf dem Platz zählt bei uns Dein Einsatz und Deine Einstellung

Mitten im Spiel statt nur am Spielfeldrand

Organisation & Koordination mit Weitblick

Effiziente Planung und Koordination sämtlicher Termine und Tagesabläufe des geschäftsführenden Präsidiumsmitglieds
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
Erstellung professioneller Präsentationen, Unterlagen, Beschlussvorlagen und Businesspläne
Strukturierte Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz
Abwicklung des Schriftverkehrs sowie der eingehenden und ausgehenden Post
Reiseplanung inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
Verwaltung der externen Sponsoringerlöse sowie Erstellung und Sicherstellung der Ausgangsrechnungen an Sponsorpartner
Vertragsmanagement
Spieltagsorganisation (Akkreditierungen, Parkscheine, Ticketing)
Projektplanung und -durchführung in enger Abstimmung mit den Bereichen
Nach Bedarf: Begleitung zu externen Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

Erste Ansprechpartner:in für interne Kolleginnen, Kollegen, Bereiche sowie externe Stakeholder
Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Präsidiumsmitgliedern, deren Referentinnen und Bereichsleitern
Zielgerichtete Steuerung der Kommunikation intern wie extern
Aufbau und Pflege von Kontakten zu Verbänden, Medien, Sponsoren und weiteren Partnern

Strategisches Arbeiten

Übernahme strategischer und inhaltlicher Themen im direkten Austausch mit dem geschäftsführenden Präsidiumsmitglied
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Dein Vorteil auf und neben dem Platz

Wir spielen langfristig: Deshalb bezuschussen wir Deinebetriebliche Altersvorsorge
Immer in Bewegung: JobTicket oder Dienstrad Dein Heimvorteil auf zwei Rädern
Fit im Team: Wir lieben Sport und bieten Dir Betriebssport, Yoga & Präventionstraining
Dein EGYM Wellpass: Yoga, Schwimmen, Fitness & Prävention exklusiv für Dich mit Vorteilspreis
Dein Support: Gesundheitsmanagement & mentale Unterstützung, wenn es mal herausfordernd wird
Dein Karriere-Boost: Individuelle Weiterentwicklung ganz auf Dich zugeschnitten
Dein Fanpaket: Mitglied im Verein + exklusive Rabatte für den Fanshop
Extra für Dich: Rabatte & Specials bei unseren Partnerunternehmen

Dein Skillset

Eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem, organisatorischem oder vergleichbarem Schwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Referenz oder Office Management
Strukturierte, vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise
Souveränes und verbindliches Auftreten sowie eine sehr gute Kommunikationsstärke
Ausgeprägte Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei parallelen Themen den Überblick zu behalten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv mitzugestalten
Hohe intrinsische Motivation und Identifikation mit den Werten von Eintracht Frankfurt
Bereitschaft zu zeitlicher Flexibilität bei Spieltagen, Veranstaltungen und besonderen Terminen