Referentin / Referent (d/w/m) Klinikdirektorat Herzchirurgie

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer: 7110 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: | Entgeltgruppe: E13

Fachgebiet

Herzchirurgie

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie des Deutschen Herzzentrums der Charité (DHZC) unter der Leitung von Prof. Dr. med. Volkmar Falk deckt das gesamte Spektrum der Erwachsenenherzchirurgie und Intensivmedizin auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau ab. Als Referentin bzw. Referent des Klinikdirektors erhalten Sie umfassende Einblicke in strategische, konzeptionelle und organisatorische Fragestellungen unserer Klinikleitung und gestalten diese aktiv mit.

Die Stelle im Überblick

Als Referentin bzw. Referent unterstützen Sie unseren Klinikdirektor aktiv und selbstständig durch die Übernahme strategischer, konzeptioneller und prozessoptimierender Aufgaben. Hierzu zählt konkret:

• Organisation & Termine: Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings, bereiten diese vor und nach, stimmen Zuarbeiten ab und sorgen dafür, dass Entscheidungen kommuniziert und umgesetzt werden
• Strategie & Analyse: Sie entwickeln Konzepte, erstellen Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen und begleiten Projekte - besonders in den Bereichen Vernetzung, Innen- und Außenrepräsentation, Bereichsausrichtung sowie Kooperationen
• Prozesse & Projekte: Sie erkennen Verbesserungspotenziale, optimieren Abläufe und setzen ausgewählte Projekte eigenständig um
• Administrative Verantwortung: Sie steuern administrative Abläufe, leiten unser Direktionssekretariat und sichern einen reibungslosen Klinikbetrieb
• Betriebswirtschaft & Überblick: Sie behalten Kennzahlen, aktuelle Themen und Entwicklungen im Blick und unterstützen die Klinikleitung bei fundierten Entscheidungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Klinikmanager

Danach suchen wir

Sie sind eine im beschriebenen Aufgabenbereich berufserfahrene und gut organisierte Person, erfassen unterschiedliche und wechselnde Themenkomplexe schnell, arbeiten dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert und können Entscheidungen nicht nur treffen, sondern auch vermitteln. Darüber hinaus

• bringen Sie ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit aufgabenbezogenem Schwerpunkt mit und sind an der Weiterentwicklung über das eigene Fachgebiet hinaus interessiert
• verstehen Sie Krankenhaus- und idealerweise Hochschulstrukturen sowie komplexe Zusammenhänge und können Aufgaben auch unter Zeitdruck entsprechend priorisieren und bearbeiten
• haben Sie Kenntnisse im Klinik- und Projektmanagement, im Erstellen, Auswerten und Interpretieren von Analysen und Statistiken sowie im Kooperations- und Schnittstellenmanagement
• sind Sie sicher in der Anwendung der MS-Office-Produkte, wünschenswerterweise ebenfalls in SAP
• arbeiten Sie strukturiert, selbstständig und diskret, sind loyal, integer, teamfähig, stressresilient und absolut zuverlässig
• kommunizieren Sie klar, verbindlich und wertschätzend im Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen
• bringen Sie exzellente Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Das bringt die Charité mit

• Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum in einem interdisziplinären, familiären Team
• Eine innovative Arbeitsumgebung, die ab 2028 mit dem Neubau für das DHZC (healing architecture auf 15 Etagen mit 30.000 m² Nutzfläche, Mitarbeitendenebene etc.) auch räumlich stark optimiert wird
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag:
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden vorgesehen
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am:
• Kennziffer: 7110

Kontakt

Nathalie Scholz
Referentin des Klinikdirektors

Charité – Universitätsmedizin Berlin

Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, zu.