Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Contr

Referentin / Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling

Teilzeitbeschäftigung 50 % (z. Zt. 19,5 Stunden/Woche) | Vergütung bis zu EG 11 TV-L Die Stelle ist befristet für die Dauer von 5 Jahren zu besetzen und ggf. teilbar.

Das gestalten Sie: Ihr Aufgabengebiet umfasst:

zentrale Ansprech- und Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmitteln, wie z. B. Spenden und Sponsoring

professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule

Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen

Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen

proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten

Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling sowie Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen

Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte

fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage

Ad-hoc-Auswertungen

Damit gehen Sie voran:

abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung

mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung

sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)

ausgeprägte analytische Fähigkeiten

hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung

gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise

ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)

gute Englischkenntnisse wünschenswert

sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint

Angewandte Vorteile – das bieten wir Ihnen: Wir leisten international anerkannte Spitzenarbeit und sind mit Wirtschaftsunternehmen genauso wie Forschungs- und Kulturinstitutionen in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen ist Mainz einer der Top-Hochschulstandorte in Deutschland. Wir stehen für kritische Reflexion, Kreativität und Lösungsorientierung. Für Internationalität, Offenheit und Familienfreundlichkeit. Als Bildungseinrichtung und als Arbeitgeber.

Attraktives Gehaltspaket: u. a. Tarifvertrag TV-L mit Jahressonderzahlung und einer Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)

Reichlich Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogene Freistellungen

Beste Entwicklungsperspektiven: umfangreiches Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

Perfekte Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Für Ihre Mobilität: optimale Anbindung sowie kostenlose Parkplätze

Gesundheitsvorsorge: Hochschulsportangebot

Familiäres Umfeld: wertschätzender Umgang und eine Arbeitskultur auf Augenhöhe

Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst