Referent*in Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement

Die Abteilung Revision der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Referentin Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement (befristet bis zum , 39 Stunden pro Woche).

Als zukunftsorientierte Innenrevision stärkt und schützt die Abteilung Revision die Max-Planck-Gesellschaft mit unabhängigen, objektiven Prüf- und Beratungsleistungen. Der Auftrag besteht darin, den Vorstand bei der Wahrnehmung seiner Kontroll- und Überwachungsaufgaben im nicht-wissenschaftlichen Verwaltungs­handeln der MPG-Einrichtungen zu unterstützen. Die Revision umfasst über 30 Mitarbeitende in sechs Fachbereichen (Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation, Personal, Bau, Betriebstechnik und IT) und ermöglicht durch diese fachübergreifende Struktur ganzheitliche Prüf- und Beratungstätigkeiten – insbesondere im Kontext der digitalen Transformation.

• Entwicklung risikobasierter Prüfkonzepte und Arbeitsprogramme für die Fachbereiche Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation sowie Personal unter Berücksichtigung der Global Internal Audit Standards (GIAS) , der einschlägigen Topical Requirements (TR) und der IT-technischen Anforderungen der MPG
• Enge Abstimmung und Koordination mit den Fachbereichen Bau, Betriebstechnik und IT der Technischen Revision, um eine einheitliche Prüfungs- und Kontrollmethodik sicherzustellen und den Austausch zu bereichsübergreifenden Schnittstellenthemen zu fördern
• Durchführung von Revisionsprüfungen in den Bereichen Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation sowie Personal in den Einrichtungen der MPG inkl. Dokumentation
• Beratung und Unterstützung der MPG-Einrichtungen bei revisions- und prüfungsrelevanten Fragestellungen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschafts­informatik oder Wirtschaftsrecht
• Fundierte Kenntnisse in relevanten Themenfeldern, insbesondere:
  • Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrecht (u. a. einschließlich Wissenschaftszeitvertragsgesetz)
  • Haushalts- und Vergaberecht
  • Wirtschaftlichkeitsanalysen, kaufmännische Buchführung
  • Datenschutz sowie IT-Grundschutz-Standards (BSI) und IT-gestützten Prüfungstools
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte ergebnisorientiert, komplexitätsreduziert und prägnant – sowohl mündlich als auch schriftlich – darzustellen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Prozessrisiken und Optimierungspotenzialen
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Urteilsvermögen , professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit, souveräne Vermittlungskompetenz sowie eine unabhängige und konstruktive Haltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office ; idealerweise Kenntnisse in SAP (FI/CO, HCM) sowie Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Systeme
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 30. September 2030 (39 Stunden/Woche)
• Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) zzgl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Arbeitsplatz in München-Stadtmitte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Betreuungsmöglichkeiten für Kinder (6 Monate bis 3 Jahre) in Nähe des Dienstgebäudes

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein (Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht) und strebt Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt an.

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