Referent*in Vergabe / Beschaffung

Stolz auf Dich!

In unserem Team kannst Du richtig viel bewegen. Denn als innovativer Mobilitätsdienstleister und Teil eines der größten Verkehrsverbünde in Deutschland setzen wir nicht nur neue Maßstäbe in Sachen Emissionsfreiheit. Wir arbeiten auch täglich an der Verbesserung der Lebensqualität in Wiesbaden. Für unsere über 55 Millionen Fahrgäste im Jahr _ für uns alle. Klar, dass wir deshalb auch als Arbeitgeberin auf ein gutes soziales Miteinander und attraktive Bedingungen setzen. Ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, gelebte Vielfalt und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns daher selbstverständlich.

Das haben wir zu bieten:

• Faire Bezahlung nach Tarifvorgaben des TV-N Hessen56.858,30 € brutto (Stufe 1) bis 67.866,38 € brutto (Stufe 5);abhängig von der Berufserfahrung
• Viele finanzielle Extras & Vergünstigungen
• Flexibles Arbeiten
• Klar strukturierte Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• 38 Stunden-Woche
• Deutschlandticket
• zusätzliche Altersversorgung (ZVK)
• Kantine
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitenden-Events
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Gym Wellpass
• Dienstradleasing
• EAP (Employee Assistance Program)

Was Dich erwartet?

• Eigenständige Durchführung von komplexen Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Vergaberecht
• Erstellen von Ausschreibungsdokumenten sowie Veröffentlichung von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen
• Beratung der Fachbereiche zu Ausschreibungen
• Angebotseinholung, Erstellen von Angebotsvergleichen und Führen von Verhandlungen mit Lieferant*innen
• Prüfen der Beschaffungsanforderungen auf Plausibilität sowie Erfassen und Auslösen von Bestellungen in SAP S/4 HANA und Katalogsystemen
• Pflege und Kontrolle von Bestellungen in SAP S/4 HANA
• Durchführen und Bearbeiten von Reklamationen
• Entwickeln von Beschaffungskonzepten gemeinsam mit den Fachbereichen
• Unterstützung im Bereich der Materialwirtschaft

Was Du mitbringen solltest?

• Studienabschluss der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbare Fachrichtung; alternativ Fähigkeiten oder Erfahrungen, die den geforderten Aus- und Fortbildungsanforderungen entsprechen und auf andere Art und Weise erworben wurden
• mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsgebiet erforderlich
• gründliche, umfassende Kenntnisse des nationalen und europäischen Vergaberechts und des Vertragsrechts z. B. VOB
• tiefgehende Kenntnisse des operativen und strategischen Einkaufs sowie in der Arbeit mit Vergabeplattformen
• Gute Kenntnisse in SAP S/4 HANA erforderlich
• Lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten, ausgeprägtes analytisches Denken, Fristreue Arbeitsweise sowie argumentatives sachliches Durchsetzungsvermögen

Mit Vielfalt zum Erfolg

Wir, das sind über 1 100 Kolleg*innen aus rund 62 Nationen – unser Team ist so bunt wie das Leben und die beste Basis für unseren gemeinsamen Erfolg. Deshalb sind alle Bewerber*innen willkommen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Ausdrücklich erwünscht sind zudem Bewerbungen von Frauen, Schwerbehinderte Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte.