Referent*in Vergabe und Finanzmanagement (Kennziffer: FA 20/1)

Referent*in Vergabe und Finanzmanagement (Kennziffer: FA 20/1) in Emden

(entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV-L, 100 %)

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Finanzabteilung (FA) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die o.g. Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung - zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren - zu besetzen.

In unserer Finanzabteilung erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von öffentlichem Vergaberecht, Finanzmanagement und administrativen Projekten. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im Vergabewesen und arbeiten zugleich mit vielfältigen Themen im Finanzbereich zusammen.

Auch wenn Sie noch keine umfassenden Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mitbringen, unterstützen wir Sie durch eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet; die Aufgaben können entsprechend des Beschäftigungsumfangs ausgestaltet werden.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge
• Vergaberechtliche Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Erstellung von Vergabeunterlagen sowie deren Veröffentlichung im Vergabeportal
• Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung komplexer Geschäftsvorfälle
• Neuausrichtung unserer Geschäftsprozesse in Form durchgängig digitaler Workflows
• Eigenverantwortliche Koordination von Sonderprojekten wie Softwareumstellungen und -einführungen sowie internen Kontrollsystemen
• Fachliche Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden in der Finanzabteilung bei Bedarf
• Wahrnehmung sonstiger sach- und fachbezogener Tätigkeiten im Finanzbereich

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH)
• Sie sollten idealerweise Erfahrungen mit dem öffentlichen Vergaberecht haben oder bereit sein, sich gezielt und engagiert in dieses spannende Aufgabenfeld einzuarbeiten
• Solide Kenntnisse bezüglich der MS-Office-Produktfamilie setzen wir voraus
• Grundlegende SAP Kenntnisse
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, auch in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen

Wir bieten Ihnen:

• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Ein umfassendes Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm im öffentlichen Vergaberecht
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Die Stelle ist in Teilen Homeoffice fähig
• Betriebliche Altersvorsorge

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Herr Christopher Groeneveld (E-Mail: ) gerne zur Verfügung.

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.