Retail Executor Projects (m/w/d) (Office-Manager/in)

Du liebst das Retailgeschäft und möchtest aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts mitwirken?Unter der Marke Circle K betreuen wir rund 1.200 Convenience-Shops an Servicestationen in ganz Deutschland. Als Teil von Alimentation Couche-Tard, einem der weltweit führenden Unternehmen für Convenience und Mobilität, gestalten wir die Zukunft des Tankstellengeschäfts. Werde Teil unseres Teams und wachse mit uns auf dem Weg, das bevorzugte Ziel für Convenience und Mobilität zu werden.
Bist Du bereit, Deine Karriere voranzutreiben?
Wir suchen Dich als Retail Executor Projects (m/w/d), befristet auf 1 Jahr, für unser Retail Execution und Support Team in der Operations Direktion in Berlin

Deine Rolle

Als Retail Executor Projects unterstützt Du die erfolgreiche Umsetzung strategischer und operativer Initiativen im Circle K Store Netzwerk. Gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen begleitest Du Projekte, Prozesse und Verbesserungsmaßnahmen im operativen Umfeld und trägst dazu bei, dass diese nachhaltig in unseren Stores umgesetzt werden.
Dabei arbeitest Du eng mit dem Außendienst, den Stores sowie verschiedenen Supportfunktionen zusammen und unterstützt eine einheitliche Umsetzung von Standards, Prozessen und Tools im Tagesgeschäft.

Deine Hauptaufgaben

1. Umsetzung und Operative Exzellenz

   • Mitarbeit bei der Umsetzung operativer und strategischer Initiativen im Circle K Store Netzwerk
   • Unterstützung einer einheitlichen und qualitativ hochwertigen Umsetzung von Prozessen, Tools und Standards
   • Begleitung von Roll-outs, Tests und Pilotprojekten in den Stores
   • Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Stores, Außendienst und Supportfunktionen
   • Mitwirkung bei der Identifikation von Optimierungspotenzialen im operativen Tagesgeschäft

2. Projektunterstützung und Koordination

   • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von operationsrelevanten Projekten
   • Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Statusübersichten und Umsetzungsplänen
   • Koordination von Projektaktivitäten mit internen Fachbereichen und relevanten Stakeholdern
   • Begleitung von Veränderungs- und Verbesserungsmaßnahmen in den Stores
   • Unterstützung beim Monitoring definierter Projektziele und Maßnahmen

3. Zusammenarbeit und Stakeholder Management

   • Unterstützung von Stores, Sales Market Managern und Operations Teams bei operativen Fragestellungen
   • Enge Zusammenarbeit mit dem Retail Execution und Support Team sowie weiteren Fachbereichen
   • Förderung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Stores und zentralen Funktionen
   • Aufbereitung von Daten, Kennzahlen und Informationen als Grundlage für Entscheidungen
   • Mitarbeit bei der Entwicklung pragmatischer Lösungsansätze für operative Herausforderungen

4. LEAN und Kontinuierliche Verbesserung

   • Unterstützung bei der Einführung und Anwendung von LEAN-Methoden in den Stores
   • Mitwirkung bei Schulungen und Workshops für Store Teams
   • Begleitung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung von Effizienz und Qualität
   • Unterstützung bei der Nachverfolgung von LEAN-Initiativen und deren Wirksamkeit
   • Förderung eines kontinuierlichen Verbesserungsverständnisses im operativen Umfeld

Das bieten wir dir

• Zukunftssicherer und moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Attraktive Vergütung, Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonus
• Bis zu 34 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und ausgeprägte Feedbackkultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, Nutzung von Sport- und Gesundheitsplattform mit Zuschüssen des Arbeitgebers
• Mitarbeitenden-Tankkarte mit Vergünstigungen

Ausbildung:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Gerne erste Erfahrung im operativen Retailumfeld, beispielsweise als Store Manager, Assistant Store Manager oder in einer …

Homeoffice:

• Umfang: Nach Vereinbarung