Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) an unserem Standort in Berlin. Die Stelle ist auf geringfügiger Basis zu besetzen und ist für ein Jahr befristet.

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen das Verwaltungsteam mit administrativen Aufgaben, kommunizieren mit internen Abteilungen sowie externen Kunden, lösen Bestellungen aus freigegebenen Bedarfsmeldungen, bearbeiten Post, führen Kassen, organisieren Dienstreisen, berechnen Kundenauszahlungen und pflegen die relevanten Daten in Abrechnungssystemen. Sie sind verantwortlich für die Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung und übernehmen sonstige Verwaltungstätigkeiten.

SO BRINGEN SIE SICH EIN

• Administrative Unterstützung im Aufgabengebiet
• Kommunikation mit den jeweiligen Fachabteilungen sowie internen und externen Kunden
• Auslösen der Bestellungen aus freigegebenen Bedarfsmeldungen bzw. Bestellanforderungen
• Postbearbeitung
• Kassenführung
• Vorbereitung und Erledigung aller Vorgänge für Dienstreisen
• Verantwortung für die termingerechte und korrekte Abrechnung unseres Kunden sowie Pflege der relevanten Daten in den Abrechnungssystemen
• Ausgabe und Verwaltung der Arbeitskleidung
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

SO ÜBERZEUGEN SIE UNS

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine sonstige Ausbildung, die den Stelleninhaber für seine Aufgabe befähigt
• Berufserfahrung wünschenswert im administrativen/kaufmännischen Bereich
• MS Office
• Durchhaltevermögen
• Kundenorientierung

Zusätzliche Informationen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bei Fragen zur Barrierefreiheit oder bezüglich Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- oder Aufgabenanpassungen stehen wir gerne telefonisch und per Mail zur Verfügung. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.