Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

ROTOR Software GmbHOyten

Stellenbeschreibung:

Vollzeit

Hybrid
Oyten
Berufserfahrung

Einleitung

Wir sind seit über 25 Jahren eines der führenden Unternehmen im Bereich der Software-Entwicklung und IT-Dienstleistungen für Handels- und Reparaturbetriebe. Als innovatives und zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen arbeiten wir an unseren Standorten in St. Ingbert und Oyten tagtäglich daran, moderne Softwarelösungen für Fachbetriebe zu entwickeln, die den heutigen und künftigen Ansprüchen der Anwender gerecht werden.
Zur Verstärkung unseres Teams in Oyten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Administration (m/w/d)

Deine Herausforderungen

Koordination von Vertriebsanfragen
Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung
Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
Koordination von Terminen und Buchungen von Messen und internen Events
Unterstützung bei der internen Kommunikation
Bearbeitung der täglichen Kommunikation intern und extern inkl. des Posteingangs
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u. a. Vertragserstellung, Beschaffung von Büromaterial
Unterstützung der Buchhaltung, bspw. bei der Kassenführung, Mahnwesen und Eingangsrechnungskontrolle
Unterstützung des Personalwesens, bspw. beim Onboarding-Prozess und Mitgestaltung der Firmendokumente
Vorbereiten und Erstellen von monatlichen Reports
Unterstützung des Supports bei der Erfassung von Aufträgen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Office-Kenntnisse
Organisationstalent
Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Freude an Kommunikation in Wort und Schrift
Spaß an der Zusammenarbeit im Team
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil

Das erwartet Dich

Ein bemerkenswertes Arbeitsklima in einem erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen
Spannende Aufgaben in einem offenen, kollegialen und agilen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
Platz für eigenverantwortliches Handeln sowie aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur
Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
Fundierte Einarbeitung, gute Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Umfangreiche Benefits wie z. B. freie Softdrinks, Firmenfitness, betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Mitarbeiterevents

ROTOR - A CLEVER MOVE

Und Du möchtest Teil des Teams werden? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt online über unsere Homepage. Bei Fragen kannst Du Dich gerne an die Personalabteilung unter der Telefonnummerwenden.
ROTOR Software GmbH - Industriestraße 41,Oyten -

ONLINE BEWERBEN