Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Fakturierung (m/w/d)

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen strukturierten Sachbearbeiter Faktura / Auftragsabwicklung (m/w/d). Sie behalten den Überblick über die Zahlen, sichern den reibungslosen Ablauf der Kundenaufträge und stärken das Team am Standort Düsseldorf. Start: ab sofort!

Aufgaben

• Komplette Abwicklung des Billing-Prozesses: Sie steuern eigenverantwortlich die Fakturierung und übernehmen die Erstellung sowie den termingerechten Versand aller Ausgangsrechnungen und Gutschriften.

• Schnittstellenfunktion im Partnermanagement: Sie prüfen externe Dienstleister- und Subunternehmerrechnungen auf Plausibilität und leiten diese präzise in die Weiterberechnung weiter.

• Kommunikationsstarkes Partnermanagement: Sowohl im täglichen Kundenkontakt als auch im Reklamationswesen agieren Sie als kompetenter Ansprechpartner – schriftlich wie telefonisch.

• Unterstützung im Debitorenmanagement: Sie begleiten das Mahnwesen und das operative Forderungsmanagement, um einen optimalen Cashflow zu sichern.

• Daten- und Vertragsadministration: Sorgfältig pflegen und aktualisieren Sie Kundenstämme sowie laufende Projekt- und Vertragsdaten im System.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büro- oder Projektmanagement) oder vergleichbare Qualifikation.

• Fundierte Praxis in der Faktura, Rechnungsprüfung oder Auftragsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); SAP-Kenntnisse sind ein großes Plus, aber kein Muss.

• Verhandlungssicheres Deutsch für die professionelle Kommunikation.

Benefits

• 32 Tage Urlaub im Jahr

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• JobRad Leasing

• Corporate Benefits

• Kostenlose Parkplätze

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Home Office Möglichkeiten

• Attraktive Arbeitszeiten