Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter Auftragsmanagement

Benefits

• Übernahmeoption bei Eignung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Zusätzliche Benefits und attraktive Mitarbeitervorteile

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Lösungsorientiertes Handeln und die Fähigkeit, Vorgänge konsequent nachzuverfolgen
• Verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Koordination eingehender Kundenaufträge
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung der dazugehörigen Auftragsunterlagen
• Begleitung der Aufträge bis zum Abschluss und zur Abrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Kundenvorgaben
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung offener Vorgänge
• Kommunikation mit Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Abrechnungen oder laufenden Aufträgen
• Abstimmung mit den beteiligten internen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Nachverfolgung vereinbarter Termine und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Zusammenstellung benötigter Unterlagen und Dokumentationen
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Übersichten

Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.