Sachbearbeiter Ausweisstelle (w-m-d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (w-m-d), der mit Erfahrung in der Zutritts- und Ausweisverwaltung sowie als Vertretung im Werk- und Objektschutz unsere Standorte absichert und die Schnittstelle zwischen moderner Zutrittstechnik, Mitarbeitenden und Sicherheitsdienstleistern bildet.

Sachbearbeiter Ausweisstelle (w-m-d)

• unbefristet, Teilzeit/Vollzeit
• Hauptverwaltung

Komme an Bord und werde ein aktiver Teil der Energiewende!

Bei den Hamburger Energiewerken zu arbeiten, heißt die Energiezukunft der Stadt mitzugestalten. Das Unternehmen versorgt mehr als 168.000 Kunden der Hansestadt mit Strom und Gas und liefert rund 25 Prozent der Hamburger Nutzwärme in Form von Fernwärme.
Bis spätestens 2030 werden wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral. Damit leisten die Hamburger Energiewerke mit 900 Mitarbeitern den größten Einzelbeitrag zum Erreichen der städtischen Klimaschutzziele.

Diese herausfordernde Aufgabe können wir nur mit einem starken Team meistern. Mit motivierten Menschen, die ihre Fähigkeiten in die Transformation des Energiesystems einbringen wollen. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Deine Aufgaben

• Administration, Weiterentwicklung und Pflege des Ausweiserstellungssystems auf Basis von KABA Exos
• Operative Führung der Ausweisstelle inkl. Erstellung und Verwaltung aller Ausweistypen, Materialbestellungen, Passbilderstellung, Verwaltung von Depotkarten und Betriebsausweisen unter Beachtung behördlicher Vorgaben
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z.B. Bewachung, Ausfälle Ausweise, besondere Vorkommnisse), Stichprobenkontrollen bei Zutrittsberechtigungen, Unterstützung des Sicherheitsbeauftragten und Übernahme von Projektaufgaben im Sicherheits- und Zutrittsumfeld
• Bestellung, Überwachung und Kontrolle von Sicherheitsdienstleistungen im Rahmenvertrag, Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung der Leistungen, Unterstützung des Werkschutzes sowie Mitarbeit an Sicherheitskonzepten und Dienstanweisungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken sowie Zutrittskontroll- und Ausweiserstellungssystemen (vorzugsweise KABA Exos)
• Idealerweise Zusatzqualifikationen als Port Facility Security Officer, Betriebssanitäter und EuP
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Sicherheitsumfeld und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Dienstleistern

Womit wir Dich überzeugen werden

In den Hamburger Energiewerken erhältst Du die Chance, Dein Potenzial und Deine Ideen bestmöglich einzubringen und mit uns gemeinsam zu wachsen. Verantwortung wird bei uns von Anfang an übertragen; die persönliche Weiterentwicklung sowie eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben spielen bei uns eine große Rolle. Der Teamgedanke wird Tag für Tag gelebt, denn nur gemeinsam können wir unsere ehrgeizigen Ziele erreichen. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit und fühlen uns durch die langjährige Treue unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Unternehmen bestätigt.

Fakten, die für uns sprechen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Hamburger Unternehmen
• Gute Work- Life- Balance durch eine 37 Stundenwoche und 30 Tagen Urlaub
• Attraktives Gehalt + Jahressonderzahlungen auf Basis eines Tarifvertrages
• Viele weitere Zusatzleistungen wie z.B. Bezuschussung des Deutschlandtickets, vermögenswirksame Leistungen
• 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Zukunftsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
• Gesunde Ernährung im Betriebsrestaurant sowie Tee, Kaffee und Wasser soviel Du willst