Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter Backoffice, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte und sich für die Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im operativen Tagesgeschäft begeistert. Die Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Kurzüberblick

• Standort: Baden-Baden oder Frankfurt
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Sachbearbeiter Backoffice werden Sie Teil des operativen Tagesgeschäfts der Abteilung Projektmanagement sein und folgende Aufgaben übernehmen:

• Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im operativen Tagesgeschäft
• Projektcontrolling
• Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefonzentrale
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Dokumentation und Ablage aller Unterlagen des Back Office
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, sowie Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Meetings
• Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Erstellen von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Zuarbeit und Unterstützung der Projektleiter und des Projektkaufmanns

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufspraxis
• Erfahrung und Freude am Umgang mit neuen Medien
• Idealerweise technisches Verständnis
• Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Sie lassen sich selbst bei hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringen
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise

Benefits

• Arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
• Eine sichere Festanstellung mit einem leistungsgerechten Einkommen
• Gute Karrieremöglichkeiten durch bezahlte Fort- und Weiterbildungen
• Neben der Tätigkeit vor Ort bieten wir auch die Möglichkeit von Home Office an
• Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
• Regelmäßige Team-Events