Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit

Sachbearbeiter Backoffice – Teilzeit

Zusatzleistungen / Benefits

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten (Teilzeit nach Absprache)
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• JobRad-Leasing
• Kostenfreie Getränke
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote bei über 16.000 Partnerunternehmen

Deine Aufgaben

Administrative Unterstützung

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
• Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle)

Datenpflege

• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System

Koordination & Organisation

• Unterstützung bei Terminplanung und Terminabstimmung
• Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen

Lohn- und Gehaltsvorbereitung

• Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung (z. B. Prüfung von Stundennachweisen)
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen

Kommunikation

• Ansprechpartner/in für Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen

Dein Profil

• Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Personalbereich
• Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation