Sachbearbeiter / Coordinator International Office w|m|d

Für unseren Bereich International Affairs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (100%) einen Coordinator International Office w|m|d.

Bereichern Sie die EBS. Wir sind eine private Universität, die sich verpflichtet hat, Führungspersönlichkeiten von morgen auszubilden, die einen Unterschied in der Welt machen wollen. Wirtschaftlich, sozial und ökologisch. Wir möchten den Umbruch in unserer Welt zum Positiven mitgestalten. Durch hervorragende Wissensvermittlung und die Förderung persönlicher sozialer Stärken. An der EBS Business School, der EBS Law School sowie der EBS Executive School lernen und forschen unsere insgesamt 2.200 Studierenden sowie unsere Weiterbildungsteilnehmenden. Mit unserem Lehrkonzept des Challenge Based Learnings, persönlichem Coaching, außercurricularem Engagement und dem besonders starken Alumni-Netzwerk hat die EBS eine einzigartige Stellung in der deutschen Universitätslandschaft. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern.

Wir Bieten

• Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike‑Angebot
• „We statt me“ – eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
• „Can do spirit“ – wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln – Ideen zu Veränderung sind gewünscht
• Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Aufgaben

• Betreuung unserer internationalen Studierenden vor und während ihres Aufenthalts
• Beratung und Begleitung von Outgoing‑Studierenden im gesamten Auslandssemesterprozess
• Zusammenarbeit mit unseren Partneruniversitäten sowie Pflege mobilitätsrelevanter Daten
• Dokumentenmanagement sowie Pflege von Informationsmaterialien
• Organisation von Informationsveranstaltungen und Events, Ausbau des International Hub sowie Stärkung der int. Sichtbarkeit auf dem Campus

Profil

• Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulstudium
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld