Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle: Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Luftfracht und Cargo Handling am Standort Frankfurt am Main. Als zuverlässiger Partner internationaler Airlines und Logistikunternehmen sorgt das Unternehmen täglich für eine effiziente und reibungslose Abwicklung von Luftfrachtsendungen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Abwicklung der Export‑ bzw. Importdokumentation inkl. EDV‑Eingaben im Frachthandlingsystem
• Sicherstellung und Einhaltung der Airline‑spezifischen Vorgaben und gesetzlichen Regularien
• Kommunikation und Korrespondenz mit Airlines, Kunden und internen Schnittstellen
• Beachtung sämtlicher Zoll- und Gefahrgutvorschriften
• Unterstützung der operativen Prozesse bei der Flugabfertigung
• Abrechnung von Sonderleistungen
• Übernahme weiterer angemessener Tätigkeiten / Sonderaufgaben gemäß Weisung der Vorgesetzten

Das sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Luftverkehrskauffrau/-mann oder vergleichbar
• Kenntnisse in der dokumentarischen Luftfrachtabfertigung sowie des Abfertigungssystems Hermes und Airline‑spezifischer Programme von Vorteil
• Umfangreiche Erfahrung im Umgang mit Kunden und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß §7 LuftSiG, CBTA Modul G+H+L und Luftsicherheitsschulung gemäß EU VO 2015/1998, Anh. 11.2.3.9 sind wünschenswert (kann bei Bedarf erworben werden)
• Fähigkeit zur Priorisierung der Aufgaben und eine sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Anwenderkenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und EDV-Systemen
• Schichtdiensttauglichkeit / Früh-, Spät- und Nachtschicht
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das können wir Ihnen bieten

• Eine attraktive Vergütung von 16,50 €/h und zzgl. Schichtzuschläge
• Umfangreiche Sozialleistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Exklusive Rabatte bis zu 30 % bei Partnerunternehmen wie Adidas, WMF, Apollo und vielen mehr
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.