Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: YER Staffing GmbH

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Essen, Ruhr

Vollzeit

unbefristet

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Bereich Dokumentenmanagement-Dienstleistungen am Standort Essen (PLZ 45327) in Vollzeit.

Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im kaufmännischen und projektbezogenen Bereich mit Schnittstellen zu Dokumentenmanagementprozessen.

Unterstützung in der Rechnungslegung und im Controlling in der Firma bzw. als Unterstützung im Controlling von Projekten
Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen, wie technische Berichte, Zeichnungen und Pläne
Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Nachverfolgung fehlender Inhalte und termingerechte Weiterleitung an Kunden
Überwachung interner Prozesse, Erkennen und Melden von Abweichungen durch aussagekräftige Reports
Mit wachsender Erfahrung: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in der Projektkoordination oder Qualitätssicherung
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Kaufmännische Berufserfahrungen und gerne erste Berührungspunkte mit Projekten
Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen oder Interesse an digitalen Tools
Sie arbeiten strukturiert, genau und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick
Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil aber nicht vorausgesetzt
Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 40‑Stundenwoche würdigt
Mit einem Budget fürs Homeoffice -Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
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Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub , der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen