Sachbearbeiter Export/ Auftragsabwicklung (m/w/d)

Als weltweit operierendes Hightech-Unternehmen im Verband der international tätigen CREST-Gruppe projektieren und fertigen wir an unserem Standort Heppenheim Ultraschall- und Spritzreinigungsanlagen sowie Maschinen und Werkzeuge für die Verbindungstechnik von Serienteilen aus Kunststoff. Unsere Hauptverfahren in der Verbindungstechnik sind Ultraschall-, Vibrations-, Infrarot- und Heizelementschweißen sowie verschiedene Nietprozesse und Sonderlösungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sachbearbeiter Export/ Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Einpflegen von Kundendaten und Bestellungen in das ERP-System
• Erstellen von internen Bearbeitungsaufträgen nach Maßgabe von Bestellungen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Bestellabwicklung inkl. Erstellen der Exportdokumente (ABD, EUR.1, A.TR., UZ etc.)
• Organisation von Transporten inkl. Zollabwicklung
• Koordination und Nachverfolgung von Lieferterminen in enger Kommunikation mit Kunden und Logistikpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Projektteam
• Erstellen von Standardangeboten und Auftragsbestätigungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein Gespür für Prioritäten
• Teamgeist, Organisationstalent und Freude an dynamischen Prozessen
• Erfahrung mit Logistikprozessen oder projektbezogener Dokumentation

Wir bieten:

• Einbindung in ein hochmotiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gleitzeitmodell
• Dienstfahrrad-Leasing
• Ein optimales Arbeitsumfeld
• Interne und externe Schulungen und Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Eine Firmenkantine