Sachbearbeiter Export und Inland (m/w/d)

Einleitung

WITTE TUBE + PIPE SYSTEMS GMBH zählt zu den führenden Spezialstahllagerhaltern Europas. Von unserem Unternehmenssitz in Rastede beliefern wir Kunden und Projekte weltweit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d), der internationale Aufträge zuverlässig begleitet und auch dann den Überblick behält, wenn Waren, Dokumente und Termine gleichzeitig koordiniert werden müssen.

Aufgaben

• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Auftragsbestätigungen und Bestellungen sowie die Prüfung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Du beauftragst Speditionen für See- und Luftfrachten unter Berücksichtigung der Incoterms® und überwachst Frachten und Liefertermine.
• Du koordinierst Auslieferungstermine mit unseren Kunden und Dienstleistern.
• Du erstellst die erforderlichen Zoll- und Exportdokumente, z. B. CMR, UZ, A.TR., ABD und LoC.
• Du überwachst Zollvorgänge und prüfst Zollbescheide sowie Zolldokumente.
• Du kümmerst dich um Ursprungsverwaltung und Langzeitlieferantenerklärungen.
• Du pflegst Kundenstammdaten, sorgst für eine vollständige digitale Auftragsdokumentation und übernimmst weitere administrative Aufgaben.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende kaufmännische Berufserfahrung
• Erfahrung im Export, idealerweise auch in den Bereichen Versand, Spedition oder Außenwirtschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit unseren internationalen Geschäftspartnern
• Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden

Wir bieten

• Guter Einstieg: Eine umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass du dein neues und abwechslungsreiches Aufgabengebiet von Grund auf kennenlernen kannst.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine fachliche Entwicklung durch externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Starkes Team: Dich erwartet ein offenes, lösungsorientiertes und eingespieltes Team mit kurzen Abstimmungswegen und niedriger Fluktuation.
• HanseFit: Über unsere Firmenfitness-Mitgliedschaft kannst du zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen nutzen.
• Vergünstigtes Mittagessen: Für deine Mittagspause bieten wir dir eine vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit.
• Gut versorgt: Kaffee, Tee, Getränke und Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.