Sachbearbeiter Fördermittel- und Vergabestelle (m/w/d)

Wir, das Amt Spreenhagen

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Sachbearbeitung Fördermittel- und Vergabestelle

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Beginn: schnellstmögliche Besetzung

Befristung: unbefristet

Eingruppierung: Entgeltgruppe 9b nach TVöD/VKA

Das Amt Spreenhagen mit Sitz in der Gemeinde Spreenhagen übernimmt die Verwaltungsgeschäfte seiner drei amtsangehörigen Gemeinden Gosen-Neu Zittau, Rauen und Spreenhagen (ca. 9000 Einwohner). Wir verstehen uns als Bürgerdienstleister und der Ausbau unserer Serviceleistungen bestimmt unser zukünftiges Handeln.

Ihr vielfältiges und wirkungsvolles Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Fördermittelmanagement & Akquise

• Aktive Recherche: Systematische Suche nach passenden Förderprogrammen von EU, Bund, Land Brandenburg sowie Stiftungen für kommunale Vorhaben (z. B. Infrastruktur, Digitalisierung, soziale Projekte).
• Antragstellung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Formulierung und fristgerechte Einreichung von Zuwendungsanträgen in Abstimmung mit den Fachämtern.
• Projektbegleitung: Überwachung der Bewilligungszeiträume, Erstellung von Zwischenberichten und die administrative Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Fördermittelgebern.
• Verwendungsnachweisprüfung: Erstellung und Prüfung der sachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise sowie die Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen.

Vergabewesen & Ausschreibungen

• Verfahrensleitung: Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) nach VgV, UVgO und VOB.
• Qualitätssicherung: Rechtliche Prüfung der Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibungen aus den Fachämtern zur Sicherstellung eines diskriminierungsfreien und transparenten Wettbewerbs.
• Dokumentation: Rechtssichere Führung der Vergabeakte (E-Vergabe) sowie Angebotsöffnung, formalen Prüfung und Wertung der Angebote bis zur Zuschlagserteilung.
• Beratung: Zentrale Ansprechperson im Amt für alle vergaberechtlichen und fördermittelrechtlichen Fragestellungen.

Sie verfügen über:

• eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation (Angestelltenlehrgang I/Beschäftigtenlehrgang I) oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Administration, Public Management, Diplom-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
• umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung auf dem Gebiet des Haushalts- und Vergaberechts sowie bekannter Fördermittelkulissen (KomHKV, VGV, GWB, VOB, UVGO, EVB-IT, EFRE, ESF etc.)
• bei nichtvorliegen der Kenntnisse und Fähigkeiten wird die Bereitschaft zu Fortbildungen im Bereich des Fördermittel- und Vergaberechts vorausgesetzt
• wirtschaftliches Denken und kostenbewusstes Handeln
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD / VKA, vorherige förderliche Tätigkeiten und Berufserfahrungen können ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung finden
• Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatem (mobile Arbeit)
• eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Unterstützung durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen

Amt Spreenhagen

Fachbereich I – Allgemeine Verwaltung

Hauptstraße 13

15528 Spreenhagen

Für Fragen können Sie sich gern an Frau Pöschke, Tel.: wenden.

Das Amt Spreenhagen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz. Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte unserer Homepage

Spreenhagen, den

gez.

Sascha Sefeloge

Amtsdirektor