Sachbearbeiter für den Bereich Telefonzentrale Empfang, interne Dienste (m/w/d)

Das Handwerkskammer Oldenburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für rund 13.600 Handwerksbetriebe in unserem Einzugsgebiet. Wir suchen zur Verstärkung des Bereichs Zentrale Dienste zum 1. November 2026 oder früher einen

Sachbearbeiter für den Bereich Telefonzentrale Empfang, interne Dienste (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen vielfältige Aufgaben im Empfangsbereich der Handwerkskammer Oldenburg wahr, empfangen als zentrale Ansprechperson Besucher und stellen den Kontakt zu den gewünschten Personen im Hause her.
• Sie bedienen die Telefonzentrale am Standort Theaterwall.
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und erfassen die Dokumente digital zur Weiterleitung in die Abteilungen.
• Sie unterstützen im Bereich der Büromaterialbeschaffung.
• Sie bearbeiten Auskunftsersuchen im Rahmen des Forderungsmanagements, nehmen Datenübermittlungen an bestimmte Institutionen vor und erstellen beantragte Lehrzeitbescheinigungen.
• Sie unterstützen die Datenerfassung im Bereich der Förderung von überbetrieblichen Unterweisungen.
• Sie aktualisieren Umläufe, Verteilerlisten und leiten digitale Rundschreiben und Informationen an die entsprechenden Fachbereiche weiter.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und können einschlägige Praxiserfahrungen vorweisen.
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Serviceorientierung sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind flexibel und reagieren bedarfsgerecht auf neue Situationen. Ein freundliches und verbindliches Auftreten im persönlichen Umgang mit Menschen und am Telefon ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind sicher im Umgang mit Office-Anwendungen.

Das spricht für uns:

• Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Die Vergütung der Stelle erfolgt nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in EG 5.
• Wir bieten eine sehr gute Einarbeitung in einem offenen und erfahrenen Team.
• Wir bieten regelmäßige individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Wir bieten bis zu 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Wir bieten regelmäßige Veranstaltungen, zu denen unsere Mitarbeitenden herzlich eingeladen sind.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.